Add-on Invoice Autopilot memungkinkan Anda membuat jadwal yang akan menghasilkan faktur secara otomatis. Artikel ini akan menjelaskan cara membuat jadwal mingguan dengan periode faktur tertentu yang berakhir pada hari-hari tertentu.
Di bawah ini Anda dapat menemukan contoh jadwal autopilot faktur yang akan menghasilkan faktur mingguan setiap hari Sabtu dan mencakup periode faktur dari hari Minggu hingga Sabtu.
Contoh
Tagihan mingguan yang dikirim setiap hari Sabtu untuk minggu sebelumnya untuk semua pelajaran individu yang akan datang.
Pengaturan Jadwal
Judul Jadwal - Jika Anda berencana menambahkan sejumlah jadwal, pilih judul yang akan memudahkan Anda menemukan jadwal ini jika Anda ingin melakukan penyesuaian di masa mendatang.
Jadwal Dimulai/Berakhir - Ini dapat diatur jauh ke masa depan - secara default diatur ke satu tahun.
Faktur Berulang - Mingguan, setiap 1 minggu sekali pada hari Sabtu.
Pengaturan Waktu - Buat Faktur di akhir periode faktur (ini memungkinkan Anda untuk menambahkan pelajaran minggu sebelumnya dan menagih setelah pelajaran tersebut berlangsung).
Offset - Buat Faktur 0 hari sebelum periode dimulai.
CATATAN: Saat membuat jadwal autopilot faktur mingguan, hari yang Anda pilih untuk pengaturan "Pengulangan Faktur" akan menentukan apakah itu hari pertama (awal) atau hari terakhir (akhir) dalam periode faktur.
Setelah Anda membuat Jadwal Autopilot Faktur, Anda dapat melihat tanggal pembuatan dan pengiriman faktur. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Penagihan" lalu klik "Jadwal Autopilot Faktur".
Klik ikon "Lihat" pada baris yang relevan.
Sebuah halaman akan ditampilkan dengan ringkasan pengaturan Anda serta jadwal di bagian "Tanggal Faktur Mendatang".
Tanggal Faktur - Tanggal yang akan ditampilkan pada faktur.
Tanggal Pembuatan - Tanggal pembuatan faktur
Periode Faktur - Rentang tanggal yang akan digunakan untuk mengambil pelajaran dari kalender dan memasukkannya ke setiap faktur.
Status - Setelah faktur dibuat, status akan diperbarui menjadi "Selesai".