Jika Anda menagih klien terlalu banyak atau ingin memberikan pengembalian dana berupa kredit yang dapat diterapkan pada tagihan di masa mendatang, Anda perlu menerbitkan nota kredit untuk pelanggan tersebut.
Membuat Nota Kredit
Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat dan menerbitkan nota kredit:
Klik "Penagihan" lalu klik "Terbitkan Nota Kredit".
Pilih pelanggan dan masukkan pengaturan nota kredit.
Anda dapat menambahkan biaya atau paket ke nota kredit.
Tambah Kredit - Jika Anda memberikan kredit kepada klien Anda untuk beberapa pelajaran, pilih opsi "Tambah Kredit" di bawah item baris faktur. Ini akan memungkinkan Anda untuk menambahkan kredit ke akun pelanggan sebesar jumlah pelajaran yang dikreditkan.
Paket Kredit - Jika Anda membuat nota kredit untuk suatu paket dan ingin mengurangi jumlah jam/pelajaran dalam saldo paket tersebut, pilih opsi "Paket Kredit".
Jika Anda tidak perlu mengurangi jumlah jam/pelajaran, gunakan opsi "Tambah Kredit" agar hanya jumlah yang harus mereka bayar yang akan dikurangi dan jam paket mereka tidak akan diubah.
Jika Anda tidak ingin nota kredit tersedia untuk pelanggan segera, klik tombol "Simpan", jika tidak, klik tombol "Setujui".