Teachworks memungkinkan Anda membuat faktur secara massal menggunakan fitur "Buat Beberapa Faktur".
Membuat Beberapa Faktur
Untuk membuat beberapa faktur sekaligus, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Penagihan" lalu klik "Buat Beberapa Faktur".
Pada kolom "Pelanggan", pilih pelanggan yang ingin Anda buatkan faktur.
Anda dapat menambahkan biaya, paket, atau pelajaran ke semua faktur yang dibuat menggunakan menu pilihan di bagian item faktur.
Tambah Biaya - Untuk menambahkan biaya, pilih opsi "Tambah Biaya" dan klik tombol "Lanjutkan". Masukkan detail biaya. Total faktur akan dihitung secara otomatis saat Anda memasukkan detail biaya.
Tambah Paket - Untuk menambahkan paket, pilih opsi "Tambah Paket" dan klik tombol "Lanjutkan". Pilih jenis layanan untuk paket tersebut, masukkan deskripsi, jumlah jam, dan tarif per jam.
Pelajaran Berdasarkan Tanggal - Untuk menambahkan pelajaran, pilih opsi "Tambah Pelajaran" lalu masukkan tanggal mulai dan tanggal akhir pelajaran yang akan diambil. Saat Anda membuat faktur untuk pelanggan, pelajaran yang belum difaktur dalam rentang tanggal tersebut akan ditambahkan ke faktur mereka.
Di bagian "Total", pilih dari berbagai opsi yang dapat diterapkan ke semua faktur yang dibuat. Anda dapat memilih dari opsi berikut:
Lewati jika kosong - Saat diaktifkan, ini akan melewati pembuatan faktur apa pun yang tidak memiliki transaksi.
Lewati jika total nol - Saat diaktifkan, ini akan melewati pembuatan faktur apa pun yang totalnya $0.
Kirim email faktur - Saat diaktifkan, faktur akan dikirimkan ke klien Anda secara otomatis jika faktur tersebut berstatus "Disetujui".
Jika Anda tidak ingin langsung menampilkan faktur kepada pelanggan, klik tombol "Simpan". Jika tidak, klik tombol "Setujui".
CATATAN: Waktu pelajaran yang ditambahkan ke faktur ditampilkan dalam Zona Waktu yang diatur pada profil pelanggan.
Butuh bantuan lebih lanjut? Tonton videonya di sini .