Jika siswa Anda membeli paket jam atau pelajaran yang mereka gunakan dari waktu ke waktu, Anda dapat mengatur metode penagihan pada profil siswa menjadi "Paket" dan kemudian membuat faktur untuk mencatat paket tersebut.
Membuat Paket
Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat faktur paket dan menambahkan paket:
Klik "Penagihan" lalu klik "Buat Faktur Tunggal".
Pada kolom "Pelanggan", pilih siswa atau keluarga yang membeli paket tersebut.
Di bagian item faktur, pilih opsi "Tambah Paket" dan klik "Lanjutkan".
Pilih jenis layanan untuk paket tersebut, masukkan deskripsi, masukkan jumlah pelajaran/jam, harga per pelajaran/jam, dan diskon jika diperlukan.
Atur pengaturan faktur lainnya sesuai kebutuhan.
Klik tombol "Setujui" untuk membuat faktur paket dan menghasilkan saldo paket.
Jam atau sesi pelajaran dalam paket akan ditambahkan ke akun pelanggan dan dapat ditemukan di tabel "Saldo Paket". Anda dapat mengklik baris pelanggan di tabel Saldo Paket untuk melihat paket masing-masing pelanggan.
CATATAN: Saat Anda memilih layanan, Teachworks akan menggunakan biaya per jam yang ditetapkan pada Daftar Layanan dan diskon siswa jika ada yang ditambahkan, lalu mengisi kolom-kolom ini secara otomatis. Untuk keluarga dengan beberapa siswa, diskon akan diambil dari siswa pertama dalam keluarga -- Anda dapat mengubahnya jika perlu.
CATATAN: Anda dapat mengontrol apakah saldo Paket klien tersedia setelah faktur disetujui atau setelah faktur dibayar di bagian "Pengaturan Paket" pada halaman Pengaturan Akun.
Butuh bantuan lebih lanjut? Tonton videonya di sini .