Lewati ke konten utama

Cara Membebankan Biaya kepada Pelanggan

Ditulis oleh Teachworks Support

Di Teachworks, semua biaya dibebankan kepada pelanggan dengan membuat faktur. Faktur tersebut mencakup biaya reguler, biaya paket, dan biaya pelajaran.

Anda dapat menambahkan biaya rutin ke faktur pelanggan Anda dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Klik "Penagihan" lalu klik "Buat Faktur Tunggal".

  2. Pada kolom "Pelanggan", pilih pelanggan yang akan Anda buatkan faktur.

  3. Di bagian Item Faktur, pilih opsi "Tambah Biaya" dari menu tarik-turun dan klik "Lanjutkan".

  4. Masukkan detail mengenai biaya, termasuk nama layanan, deskripsi, kuantitas, harga satuan, dan diskon jika berlaku.

  5. Jika Anda berencana mengirimkan faktur nanti atau berencana melakukan perubahan pada faktur sebelum mengirimkannya, klik tombol "Simpan". Ini akan memungkinkan Anda untuk mengedit faktur sebelum mengirimkannya ke pelanggan.

  6. Jika Anda ingin menyetujui faktur dan menambahkan saldo ke akun pelanggan segera, klik tombol "Setujui". Faktur tersebut sekarang akan ditambahkan ke saldo akun mereka dan akan muncul di transaksi mereka.

CATATAN: Anda dapat melihat semua faktur yang "Tersimpan" pada tabel Faktur dengan menggunakan filter di bagian atas dan memilih opsi "Menunggu Persetujuan". Anda juga dapat melihat faktur pelanggan pada profil pelanggan di bagian Faktur.

Apakah pertanyaan Anda terjawab?