Di Teachworks, biaya dan upah per pelajaran ditetapkan saat Anda menambahkan atau mengedit pelajaran, atau secara opsional saat Anda mengedit pengaturan biaya/upah. Anda dapat menerapkan pengaturan biaya dan upah baru menggunakan salah satu dari dua metode di bawah ini:
Metode 1 - Hitung Ulang Saat Mengedit Pengaturan Biaya & Upah
Terdapat sejumlah tempat di akun Teachworks Anda yang berisi kotak centang yang dapat Anda gunakan untuk menghitung ulang dan memperbarui pengaturan biaya & upah untuk pelajaran yang sudah ada dengan cepat. Anda dapat menemukan opsi ini di halaman-halaman berikut:
Edit formulir Layanan : Di bagian bawah formulir, Anda dapat mencentang kotak di bawah bagian "Terapkan Tarif Baru".
Formulir Edit Tingkat Upah : Di bagian bawah formulir, Anda dapat mencentang kotak di bawah bagian "Terapkan Tarif Baru".
Formulir Edit Karyawan : Saat Anda mengubah/memperbarui kolom Jenis Upah Pelajaran atau memilih tingkat upah baru, kotak biru akan muncul dan Anda dapat mengklik kotak centang untuk memperbarui upah untuk pelajaran yang ada mulai tanggal hari ini untuk guru ini. Setelah mengklik kotak centang, gulir ke bawah dan simpan perubahan Anda.
Edit formulir Siswa : Saat Anda mengubah/memperbarui metode penagihan pada profil siswa, kotak biru akan muncul dan Anda dapat mengklik kotak centang untuk memperbarui biaya pelajaran yang sudah ada mulai tanggal hari ini untuk siswa ini. Setelah mengklik kotak centang, gulir ke bawah dan simpan perubahan Anda.
Untuk informasi lebih rinci mengenai masing-masing opsi ini, silakan lihat artikel ini: Menghitung Ulang Biaya dan Upah Les.
Catatan: Untuk akun Teachworks yang dibuat sebelum 15 Februari 2021, kotak centang yang disebutkan di atas hanya terlihat oleh administrator secara default. Agar tersedia di akun Staf, administrator dapat mengubah "Opsi Hitung Ulang Tarif" di halaman "Pengaturan Akun" organisasi menjadi "Administrator & Karyawan Staf".
Metode 2 - Memperbarui Pelajaran yang Sudah Ada
Metode kedua untuk menerapkan pengaturan biaya & upah baru pada pelajaran yang sudah ada adalah dengan mengedit pelajaran atau serangkaian pelajaran langsung dari kalender.
Menerapkan biaya dan upah baru pada satu pelajaran.
Untuk menerapkan biaya atau upah baru pada satu pelajaran di kalender, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Kalender" lalu klik "Kalender Utama".
Klik pada pelajaran di Kalender.
Klik "Edit" pada jendela pop-up.
Klik Kirim untuk menyimpan perubahan Anda.
Materi pelajaran akan diperbarui untuk mencerminkan biaya dan/atau upah baru yang telah diubah.
Menerapkan biaya dan upah baru pada serangkaian pelajaran yang berulang.
Untuk menerapkan biaya atau upah baru pada serangkaian pelajaran yang berulang, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Kalender" lalu klik "Kalender Utama".
Temukan pelajaran dalam rangkaian yang ingin Anda mulai mengenai biaya/upah yang baru, lalu klik pelajaran tersebut.
Klik "Edit" pada jendela pop-up.
Di bagian "Terapkan Pada", pilih "Pelajaran Saat Ini & Mendatang".
Klik Kirim untuk menyimpan perubahan Anda.
Memisahkan Pelajaran
Saat memperbarui serangkaian pelajaran yang berulang, jika Anda sebelumnya telah mengedit pelajaran individual dalam rangkaian tersebut dan belum memilih opsi untuk memisahkan pelajaran dari rangkaian, maka pengaturan dari pelajaran pertama yang Anda edit akan diterapkan ke pelajaran berikutnya dalam rangkaian tersebut.
Jika Anda telah membuat perubahan pada pelajaran mendatang dalam rangkaian ini, Anda harus memastikan bahwa pelajaran tersebut telah dipisahkan, dan jika belum, Anda harus menerapkan pengaturan Memisahkan Pelajaran pada pelajaran-pelajaran tersebut sebelum memperbarui rangkaian.
Menerapkan biaya & upah baru pada Pelajaran yang Telah Selesai
Jika pelajaran Anda sudah selesai, Anda dapat mengedit biaya dan upah dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Klik "Kalender" lalu klik "Kalender Utama".
Klik pada pelajaran di Kalender.
Klik "Selesai" pada jendela pop-up.
Ubahlah kolom Upah dan Biaya sesuai kebutuhan.
Klik Kirim untuk menyimpan perubahan Anda.