Jika Anda memperkirakan akan beralih dari penagihan kepada siswa menggunakan metode penagihan "Paket" ke metode penagihan lain di kemudian hari, maka penting untuk memahami bagaimana paket tersebut dilacak.
Saat Anda membuat faktur untuk paket pelajaran bagi siswa, Anda perlu memilih jenis "Layanan" untuk paket tersebut. Saat Anda menjadwalkan pelajaran dengan jenis "Layanan" yang sama, biaya tersebut akan dipotong dari saldo paket siswa untuk layanan tersebut.
Namun, jika Anda memutuskan untuk beralih ke penagihan per pelajaran untuk layanan yang sama, pelajaran-pelajaran tersebut akan tetap dipotong dari paket.
Hal sebaliknya terjadi jika Anda menagih siswa per pelajaran dan kemudian mulai menagih mereka untuk paket dengan jenis layanan yang sama. Saat Anda membuat paket, semua pelajaran dengan layanan yang sama dari sebelum paket tersebut akan tetap dikurangkan dari saldo paket.
Ada dua metode yang dapat Anda gunakan untuk mencegah hal ini terjadi:
Metode 1
Metode pertama yang dapat Anda gunakan untuk mengatasi hal ini adalah dengan membuat tipe "Layanan" terpisah untuk setiap layanan yang Anda tagih berdasarkan paket dan pelajaran individual.
Sebagai contoh, jika Anda memiliki layanan bernama "Bimbingan Belajar Matematika", Anda akan menambahkan layanan bernama "Bimbingan Belajar Matematika - Paket". Saat membuat paket, Anda akan memilih versi "Paket" dari layanan tersebut.
Saat menjadwalkan pelajaran untuk siswa, Anda juga akan memilih layanan "Paket". Jika suatu saat Anda memutuskan untuk beralih ke penagihan siswa menggunakan metode yang berbeda, maka Anda dapat menggunakan jenis "Layanan" standar.
Metode 2
Solusi kedua yang dapat Anda gunakan adalah mengarsipkan paket tersebut. Saat memilih "Tanggal Pengarsipan", pelajaran apa pun yang jatuh pada atau sebelum tanggal ini akan dikecualikan dari tabel Saldo Paket.
Jika paket tambahan dibeli dan pelajaran selanjutnya dijadwalkan setelah tanggal tersebut, hal ini akan tercatat dalam tabel Saldo Paket. Untuk informasi lebih lanjut tentang pengarsipan paket, silakan lihat artikel ini: Cara Mengarsipkan Paket .