Teachworks memungkinkan Anda memproses pembayaran faktur atas nama klien Anda. Agar dapat menagih kartu kredit klien Anda, Anda perlu memastikan persyaratan berikut terpenuhi:
Integrasi Stripe perlu diaktifkan.
Pengaturan "Kelola & Tagih Kartu atas Nama Klien" di dalam pengaturan Integrasi Stripe perlu diaktifkan.
Klien harus menyimpan informasi kartu kredit di profil Teachworks mereka.
CATATAN: Anda dapat menemukan berbagai metode untuk menambahkan kartu kredit ke profil klien Anda di artikel ini: Menambahkan Detail Kartu Kredit ke Profil Klien .
Jika semua persyaratan di atas terpenuhi, maka Anda dapat memproses pembayaran faktur atas nama klien Anda dengan membebankan total faktur ke kartu kredit klien Anda menggunakan metode berikut:
Klik "Penagihan" lalu klik "Faktur".
Pastikan filter di bagian atas diatur ke "Menunggu Pembayaran".
Klik ikon "Lihat" di samping faktur yang ingin Anda proses pembayarannya.
Gulir ke bawah ke bagian "Catat Pembayaran" pada faktur.
Jika klien memiliki satu atau lebih kartu kredit yang terdaftar, kartu kredit tersebut akan ditampilkan dalam menu "Pilih" dengan kartu kredit default yang dipilih secara otomatis.
Klik tombol "Bayar" untuk menagih kartu kredit yang dipilih. Jika Anda akan memproses pembayaran untuk beberapa klien, klik ikon opsi di sebelah kanan tombol "Bayar" lalu klik opsi "Bayar & Lihat Tagihan Belum Dibayar Berikutnya". Ini akan membawa Anda ke faktur yang belum dibayar berikutnya setelah penagihan selesai.
CATATAN: Administrator dapat memproses pembayaran untuk jumlah penuh atau sebagian dari jumlah tersebut saat memproses pembayaran faktur atas nama klien Anda.
CATATAN: Notifikasi pembayaran hanya dikirim ketika pembayaran dilakukan oleh klien. Notifikasi pembayaran tidak dikirim ketika pembayaran faktur diproses oleh perusahaan.
Membayar Tagihan Secara Massal
Anda juga dapat memproses pembayaran faktur secara massal atas nama klien Anda menggunakan fitur Pembayaran Faktur Massal. Anda dapat menemukan panduan terperinci untuk menggunakan fitur ini di artikel ini: Pembayaran Faktur Massal .
Memproses Pembayaran Otomatis
Anda dapat melangkah lebih jauh dan secara otomatis mengantrekan faktur untuk diproses pembayarannya atas nama klien Anda melalui Stripe saat faktur disetujui. Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut di sini: Add-on Pembayaran Otomatis Faktur .