Penting untuk memahami cara kerja penagihan di Teachworks agar Anda tahu cara mengenakan biaya dan menagih klien Anda.

Berikut ini menjelaskan cara kerja penagihan untuk siswa yang ditagih per sesi pelajaran, dan diasumsikan bahwa Anda telah membuat daftar harga dan memasukkan detail penagihan untuk siswa tersebut.

Saat Anda menjadwalkan pelajaran, pengaturan penagihan pada profil siswa dan informasi biaya dalam daftar Layanan Anda digunakan untuk menentukan berapa biaya pelajaran tersebut.

Saat Anda membuat faktur, Anda dapat menambahkan biaya yang diperlukan dan juga mencantumkan semua pelajaran yang dijadwalkan untuk siswa. Setelah Anda menyetujui faktur, akun klien akan ditagih sesuai dengan faktur tersebut.

Klien dapat membayar saldo faktur secara online yang akan secara otomatis mencatat pembayaran dan menandai faktur sebagai telah dibayar, atau mereka dapat melakukan pembayaran kepada Anda dan Anda dapat menerapkan pembayaran tersebut ke faktur.

Singkatnya, Anda harus membuat dan menyetujui faktur untuk dapat menagih pelanggan. Setelah ditagih, pelanggan dapat melakukan pembayaran untuk melunasi faktur tersebut, yang akan mengurangi saldo akun mereka.