Metode paket memungkinkan Anda menagih klien untuk sejumlah jam atau pelajaran tertentu sebelum pelajaran dijadwalkan. Saat pelajaran dijadwalkan dengan klien, saldo paket mereka akan berkurang. Saat menggunakan metode paket, faktur perlu dibuat per paket, bukan per pelajaran.
Penagihan per pelajaran memungkinkan Anda untuk menjadwalkan dan menagih klien Anda untuk pelajaran-pelajaran tersebut. Saat menagih per pelajaran, faktur akan menghasilkan daftar semua pelajaran yang dijadwalkan untuk siswa dalam periode waktu yang dipilih.
Saat memutuskan untuk menagih berdasarkan paket atau pelajaran individual, penting untuk memahami preferensi penagihan Anda. Untuk menghasilkan saldo paket pada profil siswa dan tabel saldo paket yang akan digunakan dari waktu ke waktu, Anda dapat memilih dari dua pengaturan paket:
Buat saldo paket setelah faktur untuk paket tersebut ditagih dan disetujui.
Buat saldo paket setelah faktur dibayar.
Jika jangka waktu penggunaan saldo paket oleh siswa tidak ditentukan, mungkin akan lebih mudah untuk memilih penagihan paket, karena paket dapat dibeli dan digunakan dalam jangka waktu yang tidak ditentukan.
Jika Anda lebih suka menagih di akhir bulan, penagihan per pelajaran mungkin lebih baik karena daftar semua pelajaran untuk periode tersebut akan disertakan dalam faktur yang dibuat di akhir bulan.
Menggunakan Kedua Metode
Jika sebuah paket dibuat dan terdapat pelajaran individual yang menggunakan layanan yang sama dengan paket tersebut, pelajaran-pelajaran tersebut akan secara otomatis termasuk dalam saldo paket. Hal ini dapat menyebabkan penggunaan kredit paket yang tidak disengaja dan mengganggu pelacakan biaya pelajaran yang seharusnya.
Untuk mengecualikan pelajaran tertentu dari saldo paket setelah pelajaran tersebut berlangsung, ikuti langkah-langkah berikut:
Arsipkan Paket: Identifikasi paket yang menyertakan pelajaran yang tidak diinginkan dalam keseimbangannya.
Tetapkan Tanggal Pengarsipan yang Relevan: Saat mengarsipkan paket , tetapkan Tanggal Pengarsipan satu hari sebelum tanggal faktur paket atau sebelum tanggal pelajaran apa pun yang tidak ingin Anda sertakan. Ini memastikan bahwa pelajaran yang terjadi pada atau setelah tanggal ini dikecualikan dari saldo paket.
Jika Anda menagih pelanggan untuk paket tetapi terkadang mereka mengikuti pelajaran individual di luar paket, Anda dapat menggunakan fitur Penggantian Biaya untuk mengganti metode penagihan pelanggan saat menjadwalkan pelajaran.
Praktik Terbaik untuk Mencegah Inklusi yang Tidak Disengaja
Untuk menghindari masalah ini di masa mendatang, pertimbangkan untuk membuat layanan terpisah untuk paket dan pelajaran individual. Dengan melakukan ini, Anda dapat membedakan dengan jelas antara pelajaran di bawah setiap kategori, memastikan bahwa hanya layanan yang dimaksud yang dihitung ke dalam saldo paket.