Anda dapat mengatur izin untuk akun karyawan (staf dan guru) pada profil mereka di bagian Akses & Izin Pengguna. Izin berbeda untuk akun staf dan guru dan akan ditampilkan berdasarkan kolom "Jenis Karyawan" di profil karyawan.
Izin Guru
Acara Kalender - Mengontrol akses ke kalender, pelajaran, dan acara lainnya.
Biaya Pelajaran - Menentukan apakah pengguna dapat melihat biaya pelajaran.
Unggah File - Menentukan apakah pengguna dapat mengunggah file.
Kontak Siswa - Menentukan apakah pengguna dapat melihat informasi kontak siswa dan orang tua.
Pelajaran Guru Lain - Menentukan apakah pengguna dapat melihat pelajaran guru lain di kalender.
Durasi Pelajaran - Menentukan apakah pengguna dapat menyesuaikan durasi pelajaran pada formulir Selesaikan Pelajaran.
Kirim Catatan Pelajaran - Menentukan apakah pengguna dapat mengirim catatan pelajaran melalui email setelah menyelesaikan suatu pelajaran.
CATATAN: Saat izin Acara Kalender diatur ke Kelola, mereka tetap dapat mengedit durasi pada formulir Edit Pelajaran.
Izin Staf
Staf - Menentukan apakah pengguna dapat melihat karyawan staf lainnya. Opsi "Kelola" juga terlihat oleh administrator perusahaan saja dan dapat digunakan untuk memungkinkan anggota staf menambahkan pengguna staf lainnya .
Guru - Menentukan apakah pengguna dapat melihat atau mengelola guru.
Siswa & Keluarga - Menentukan apakah pengguna dapat menambahkan atau mengelola siswa dan keluarga.
Akuntansi - Menentukan apakah pengguna dapat melihat atau mengelola saldo akun, faktur, nota kredit, dan pembayaran pelanggan. Pengaturan ini harus diatur ke "Kelola" agar pengguna staf dapat menyinkronkan catatan ke QuickBooks Online.
Penggajian & Jam Kerja - Menentukan apakah pengguna dapat melihat atau mengelola jam kerja karyawan, kompensasi lainnya, dan pembayaran karyawan.
Layanan - Menentukan apakah pengguna dapat melihat atau mengelola layanan, premi biaya, dan tingkatan upah.
Lokasi - Menentukan apakah pengguna dapat melihat atau mengelola lokasi.
Acara Kalender - Menentukan apakah pengguna dapat melihat atau mengelola pelajaran dan acara lainnya.
Biaya Pelajaran - Menentukan apakah pengguna dapat melihat biaya pelajaran (biaya pelajaran mungkin masih terlihat jika izin Akuntansi atau Laporan Analitik mengizinkan).
Upah Pelajaran (Lainnya) - Menentukan apakah pengguna dapat melihat upah karyawan lain (dapat ditimpa oleh izin Penggajian & Jam Kerja)
Laporan Analitik - Menentukan apakah pengguna dapat melihat laporan di bawah tab Laporan.
Tugas - menentukan apakah pengguna dapat mengelola tugas untuk karyawan lain.
Pengaturan Akun - Menentukan apakah pengguna dapat mengelola halaman pengaturan akun.
Langganan - Menentukan apakah pengguna dapat mengelola langganan perusahaan.
Pengaturan Integrasi - Menentukan apakah pengguna dapat mengelola integrasi dan pengaturan integrasi akun. Pengaturan ini harus diatur ke "Kelola" agar pengguna staf dapat mengaktifkan dan mengkonfigurasi pengaturan QuickBooks.
Kelola File - Menentukan apakah pengguna dapat mengelola file yang dilampirkan ke profil.
Kirim Email - Menentukan apakah pengguna dapat mengirim email menggunakan Add-on Email dan melihat log email.
Kirim Catatan Pelajaran - Menentukan apakah pengguna dapat mengirim catatan pelajaran dari formulir Selesaikan Pelajaran.