Jika Anda menyinkronkan beberapa akun cabang Teachworks ke satu akun QuickBooks, Anda perlu mengaktifkan pengaturan "Lokasi" atau "Pelacakan kelas" di akun QuickBooks Anda.
CATATAN: Anda harus berlangganan QuickBooks Online Plus agar fitur-fitur ini tersedia.
Mengaktifkan Pelacakan Lokasi & Kelas
Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengaktifkan "Lokasi" dan/atau "Pelacakan Kelas" di QuickBooks:
Pilih "Ikon Roda Gigi" Di bagian atas, lalu klik "Akun dan Pengaturan" (atau "Pengaturan Perusahaan").
Pilih "Lanjutan" (atau "Perusahaan") di sisi kiri.
Di bagian "Kategori", klik ikon "Edit".
Pilih kategori yang ingin Anda aktifkan dan pilih pengaturan untuk kategori tersebut.
Klik "Simpan".
Jika Anda mengaktifkan "Pelacakan Kelas", pilih opsi untuk menetapkan kelas "Satu untuk seluruh transaksi".
Membuat Kategori Lokasi atau Kelas
Klik ikon roda gigi. Di bagian atas halaman, lalu klik "Semua Daftar".
Klik "Kelas" atau "Lokasi".
Klik "Baru" di pojok kanan atas.
Masukkan informasinya.
Klik "Simpan"
Secara umum, Anda sebaiknya memberi nama lokasi atau kelas Anda sesuai dengan nama akun cabang Teachworks Anda agar jelas lokasi atau kelas mana yang terkait dengan setiap akun cabang Teachworks.
Menambahkan Kelas - Klik "Kelas" lalu klik "Baru" (tombol biru di kanan atas). Masukkan nama Kelas. Anda dapat mengulangi langkah ini untuk setiap kelas yang ingin Anda tambahkan.
Menambahkan Lokasi - Klik "Lokasi" lalu klik "Baru" (tombol biru di kanan atas). Masukkan nama Lokasi. Anda dapat mengulangi langkah ini untuk setiap lokasi yang ingin Anda tambahkan.
CATATAN: Saat memilih kelas di kolom "Kelas" di Teachworks, hanya kelas yang berstatus "Aktif" yang akan ditampilkan. Jika Anda membuat kelas dan kelas tersebut tidak muncul di Teachworks, periksa untuk memastikan statusnya tidak diatur ke "Tidak Aktif".