Add-on Penagihan Pihak Ketiga adalah Add-on Pro yang menyertakan uji coba gratis selama 3 minggu dan dirancang untuk membantu Anda menghemat waktu dan menyederhanakan proses penagihan.
Fitur ini memungkinkan Anda membuat profil khusus untuk lembaga, organisasi, atau sponsor yang kemudian dapat melakukan pembayaran atas nama keluarga atau siswa independen. Biaya penggunaan Add-on Penagihan Pihak Ketiga setelah masa uji coba 3 minggu adalah $5/bulan.
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan "Penagihan Pihak Ketiga".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Penggunaan
Setelah mengaktifkan add-on, tabel Pembayar Pihak Ketiga yang baru akan tersedia dan Anda dapat melihatnya dengan mengklik "Mahasiswa" lalu mengklik "Pembayar Pihak Ketiga".
Menciptakan Pembayar Pihak Ketiga
Anda dapat membuat profil untuk lembaga, organisasi, atau sponsor dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Mahasiswa" lalu klik "Pembayar Pihak Ketiga".
Klik tombol "Tambah Baru" di sisi kanan.
Tambahkan nama organisasi atau lembaga ke kolom "Nama Umum".
Masukkan detail individu dari organisasi atau lembaga yang akan menggunakan akun tersebut.
Aktifkan akun pengguna (opsional).
Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.
CATATAN: Mengaktifkan akun pengguna untuk profil pembayar pihak ketiga akan memungkinkan mereka untuk masuk ke Teachworks. Namun, mereka hanya dapat melihat faktur dan pembayaran yang telah mereka lakukan. Mereka juga dapat menambahkan informasi kartu kredit mereka sendiri jika Anda menggunakan Integrasi Stripe .
Menunjuk Pihak Ketiga sebagai Pembayar untuk Keluarga atau Siswa Mandiri
Anda dapat menambahkan dan mengaitkan siswa keluarga atau siswa independen dengan pihak pembayar ketiga dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Siswa" lalu klik "Keluarga" (untuk keluarga) atau "Siswa" (untuk siswa mandiri).
Edit profil siswa keluarga atau siswa mandiri dengan mengklik tombol "Edit".
Klik pada tab "Penagihan".
Gulir ke bawah hingga menemukan kolom "Detail Pembayar Pihak Ketiga".
Pada kolom "Pembayar Pihak Ketiga", pilih lembaga, organisasi, atau sponsor.
Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.
Meninjau Keluarga Terkait dan/atau Siswa Independen
Anda dapat melihat profil pihak pembayar ketiga untuk melihat daftar semua siswa keluarga atau siswa independen yang terkait dengan mereka dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Mahasiswa" lalu klik "Pembayar Pihak Ketiga".
Lihat profil pihak pembayar ketiga dengan mengklik kolom "Nama Depan" atau "Nama Belakang".
Klik tautan "Pelanggan Terkait" di bagian atas.
Penagihan kepada Pembayar Pihak Ketiga
Saat membuat faktur untuk pelanggan Anda, Anda akan mengikuti proses yang sama seperti yang dijelaskan dalam artikel-artikel berikut: Membuat Satu Faktur , Membuat Beberapa Faktur , dan Add-on Autopilot Faktur .
Anda akan memilih pelanggan seperti biasa, tetapi jika mereka memiliki Pihak Pembayar Ketiga yang ditugaskan, faktur yang dibuat akan ditagihkan kepada Pihak Pembayar Ketiga tersebut.
Membuat Faktur Tunggal - Saat Anda memilih pelanggan yang terkait dengan pihak pembayar ketiga, Anda akan melihat pesan yang menunjukkan pihak pembayar ketiga tersebut, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Membuat Beberapa Faktur dan Jadwal Otomatisasi Faktur - Tidak akan ada pesan yang disorot saat Anda memilih satu atau lebih pelanggan saat membuat faktur secara massal atau saat menambahkannya ke jadwal otomatisasi faktur, tetapi saat dibuat, faktur akan ditagihkan ke pihak pembayar ketiga jika pihak tersebut telah ditugaskan kepada pelanggan.
Segera setelah faktur dibuat, faktur tersebut akan ditugaskan kepada pihak pembayar ketiga dan Anda dapat melihatnya saat melihat kolom "Pelanggan" pada tabel faktur. Nama pelanggan asli akan tetap terkait dengan faktur saat dilihat, terletak di bagian atas faktur, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
