Add-on Gabungkan Profil memungkinkan Anda untuk menggabungkan profil keluarga, siswa, dan karyawan yang duplikat di akun Teachworks Anda dan memilih informasi profil yang ingin Anda simpan.
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan "Gabungkan Profil".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Setelah fitur tambahan diaktifkan, tautan "Gabungkan Profil" akan tersedia di sisi kanan saat melihat profil keluarga, siswa, atau karyawan.
Penggunaan
Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mulai menggabungkan profil duplikat dengan profil yang sudah ada:
Klik "Siswa" lalu klik "Keluarga" atau "Siswa" untuk keluarga atau siswa, atau klik "Karyawan" lalu klik "Daftar Karyawan" untuk karyawan.
Lihat profil yang ingin Anda gabungkan dengan mengklik namanya.
Klik tautan "Gabungkan Profil" di bagian atas.
Di jendela pop-up, pilih profil mana yang ingin Anda simpan. Anda dapat memilih antara profil "Saat Ini" atau salah satu profil "Yang Sesuai".
Klik tombol "Mulai Penggabungan".
CATATAN: Anda hanya dapat menggabungkan profil yang memiliki nama depan dan nama belakang yang sama.
CATATAN: Jika salah satu profil ini memiliki akun pengguna yang diaktifkan, Anda harus memilih profil tersebut sebagai profil yang ingin Anda pertahankan. Jika tidak ada profil yang memiliki akun pengguna yang diaktifkan, Anda harus mempertahankan profil dengan ID yang lebih rendah.
Ini akan membawa Anda ke tabel "Gabungkan Profil" di mana Anda akan melihat daftar kolom dan data yang dimasukkan di dalamnya untuk setiap profil. Secara default, semua kolom untuk profil yang ingin Anda pertahankan akan dipilih.
Namun, jika Anda ingin menyimpan data dari profil duplikat dan menambahkannya ke profil yang Anda pertahankan, cukup pilih tombol di bawah kolom "Profil yang Akan Dihapus":
Setelah Anda selesai memilih kolom dan data yang ingin Anda terapkan ke profil yang Anda simpan, klik tombol "Gabungkan Profil" di bagian bawah formulir.
Ini akan memperbarui "Profil yang Akan Dipertahankan" dengan nilai-nilai yang dipilih dan memindahkan semua catatan terkait (misalnya, pelajaran, tugas, dll.) dari "Profil yang Akan Dihapus" ke "Profil yang Akan Dipertahankan".