Add-on ini memungkinkan Anda menyimpan nomor identifikasi pajak atau penggajian (seperti Nomor Bisnis Australia, Nomor Asuransi Sosial, atau Nomor Jaminan Sosial) untuk guru dan karyawan. Nomor-nomor ini dapat dengan mudah disertakan dalam email slip gaji atau pada faktur guru .
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-Ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan "Nomor Identifikasi Penggajian".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Pengaturan
Klik "Pengaturan" untuk mengkonfigurasi add-on. Anda dapat menyesuaikan pengaturan berikut:
Label Kustom - Kolom ini memungkinkan Anda untuk mengubah label yang muncul pada profil dan formulir karyawan Anda. Jika dibiarkan kosong, label ini akan menjadi "Nomor ID Penggajian".
Penggunaan
Setelah add-on diaktifkan, Anda akan dapat melihat kolom “Nomor ID Penggajian” pada profil karyawan di bagian “Detail Ketenagakerjaan”. Anda dapat menambahkan angka ke “Nomor ID Penggajian” dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Karyawan" lalu klik "Daftar Karyawan".
Klik tombol "Edit" di samping profil karyawan yang ingin Anda tambahkan nomor ID penggajian.
Klik pada tab "Penggajian".
Gulir ke bawah ke bagian "Detail Pekerjaan".
Masukkan nomor pada kolom "Nomor ID Penggajian".
Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.
Anda juga akan melihat tag gabungan {PAYROLL-ID} ditambahkan ke templat email "Pembayaran Karyawan". Jika Anda telah menyertakan tag gabungan ini dalam templat email Anda, ID penggajian yang tercatat di profil karyawan akan ditambahkan ke email mereka.
Anda dapat mengedit templat ini dengan mengikuti langkah-langkah dalam artikel ini: Menyesuaikan Templat Pemberitahuan .
Keamanan
Angka-angka tersebut dienkripsi dalam basis data untuk menambah keamanan. Saat Anda mengedit profil karyawan, angka-angka tersebut kemudian didekripsi dan ditampilkan pada profil mereka.
CATATAN: Meskipun kami mengikuti praktik terbaik keamanan untuk menjaga informasi Anda tetap aman, perusahaan bertanggung jawab untuk menyimpan dan menangani nomor identifikasi karyawan sesuai dengan undang-undang privasi di negara masing-masing.