Unduh Templat "Guru" atau "Staf" dan buka di program spreadsheet seperti Excel.
Baris pertama berisi judul untuk mengidentifikasi setiap kolom. Jangan mengubah baris ini, jika tidak, unggahan tidak akan berhasil.
Baris kedua berisi data yang dapat Anda gunakan sebagai contoh, yang dapat Anda hapus sebelum diunggah.
Kolom Karyawan yang terdapat dalam file tersebut adalah sebagai berikut:
Rincian kontak - masukkan nama dan rincian kontak sesuai dengan judul kolom.
Metode Upah - Masukkan "Upah Daftar Layanan" atau "Upah Karyawan".
Upah Per Jam Karyawan - Jika Metode Upah diatur ke "Upah Karyawan", masukkan upah per jam karyawan di kolom ini.
Nama Tingkat Upah - Jika Anda telah mengaktifkan dan menambahkan tingkat upah di akun Anda dan Metode Upah karyawan diatur ke "Upah Daftar Layanan", Anda dapat memasukkan nama tingkat upah mereka di bidang ini. Pastikan nama tersebut sesuai dengan nama dalam daftar tingkat upah Anda.
Tanggal Mulai Kerja & Tanggal Lahir - masukkan dalam format "YYYY-BB-DD". Misalnya, 1 Januari 2014 akan dimasukkan sebagai 2014-01-01.
Posisi - Gunakan kolom ini untuk memasukkan posisi yang mungkin lebih spesifik daripada guru atau staf.
Sertakan Sebagai Guru - Kolom ini hanya ada pada templat Impor Staf. Atur ke "Aktif" untuk menyertakan karyawan dalam daftar guru. Biarkan kosong atau masukkan "Nonaktif" untuk mengecualikan dari daftar guru.
Mata Pelajaran - daftar mata pelajaran yang diambil oleh siswa, dipisahkan dengan koma. Jika akun Anda menggunakan Mata Pelajaran Standar , mata pelajaran tersebut harus sesuai dengan yang ada dalam daftar Anda agar dapat diimpor.
Catatan - Masukkan catatan tambahan apa pun tentang karyawan tersebut.
Status - Masukkan Aktif, Tidak Aktif, atau Calon.
Pengingat Acara - Atur ini ke "Aktif" untuk mengirim email pengingat acara kepada karyawan. Biarkan kosong atau atur ke "Nonaktif" untuk menonaktifkan.
Pengingat SMS - Atur ini ke "Aktif" untuk mengirim pengingat pelajaran melalui SMS kepada karyawan. Biarkan kosong atau atur ke "Nonaktif" untuk menonaktifkan.
Berikut ini adalah Kolom Izin Staf yang digunakan untuk mengatur izin bagi pengguna Staf:
Pengaturan Izin untuk Guru - "Nonaktif", "Lihat", atau "Kelola".
Staf Perizinan - "Nonaktif", atau "Lihat".
Pelanggan dengan Izin Akses - "Nonaktif", "Lihat", atau "Kelola".
Izin Siswa - "Nonaktif", "Lihat", atau "Kelola".
Daftar Harga Izin - "Nonaktif", "Lihat", atau "Kelola".
Lokasi Izin - "Nonaktif", "Lihat", atau "Kelola".
Pengaturan Izin - "Nonaktif", "Lihat", "Selesaikan" atau "Kelola". Pengaturan "Selesaikan" memungkinkan guru untuk melihat dan menyelesaikan pelajaran (misalnya, mencatat kehadiran, memasukkan catatan pelajaran, dll.). "Kelola" memungkinkan mereka untuk menambahkan dan mengedit pelajaran.
Pengaturan Biaya Kalender - "Nonaktif", "Lihat" menyembunyikan atau menampilkan biaya pelajaran pada kalender. "Kelola" memungkinkan karyawan untuk mengubah biaya pelajaran saat menyelesaikan pelajaran.
Pengaturan Kalender Upah - "Nonaktif", "Lihat" menyembunyikan atau menampilkan upah per pelajaran pada kalender. "Kelola" memungkinkan karyawan untuk mengedit upah per pelajaran saat menyelesaikan pelajaran.
Penagihan Berdasarkan Izin - "Nonaktif", "Lihat", atau "Kelola". Berlaku untuk saldo pelanggan, pembayaran, dan faktur.
Izin Penggajian - "Nonaktif", "Lihat", atau "Kelola". Berlaku untuk jam kerja karyawan dan pembayaran upah.
Laporan Izin - "Nonaktif" atau "Lihat".
Pengaturan Izin - "Nonaktif" atau "Kelola". Ini mengontrol kemampuan karyawan untuk mengakses atau mengedit Pengaturan Akun Anda.
Izin Mengirim Catatan - "Nonaktif" atau "Aktif". Mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan karyawan untuk mencentang kotak untuk mengirim catatan saat menyelesaikan pelajaran.
Berikut ini adalah Kolom Izin Guru yang digunakan untuk mengatur izin bagi Guru:
Pengaturan Izin - Masukkan "Lihat", "Selesaikan", atau "Kelola". Ini menentukan apakah guru dapat menyelesaikan dan/atau menjadwalkan acara atau tidak.
Izin untuk Melihat Acara Guru Lain - Masukkan "Dari" atau "Lihat". Ini menentukan apakah guru dapat melihat pelajaran guru lain atau tidak.
Pengaturan Biaya Kalender - Masukkan "Nonaktif", "Lihat", atau "Kelola". "Nonaktif" dan "Lihat" akan menyembunyikan atau menampilkan biaya pelajaran pada kalender. "Kelola" memungkinkan guru untuk menyesuaikan biaya pelajaran saat menyelesaikan suatu pelajaran.
Izin Akses Informasi Kontak Siswa - Masukkan "Nonaktif" atau "Tampilkan" untuk menyembunyikan atau menampilkan informasi kontak siswa dan orang tua di akun guru.
Durasi Acara Izin - Masukkan "Lihat" untuk mengizinkan guru hanya melihat durasi pelajaran saat menyelesaikan pelajaran, atau "Kelola" untuk mengizinkan guru mengubah waktu mulai dan berakhir pelajaran.
Izin Mengirim Catatan - Masukkan "Aktif" atau "Nonaktif" untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan guru untuk mencentang kotak guna mengirim catatan pelajaran bersama saat menyelesaikan pelajaran.
Lengkapi beberapa baris dan coba unggah file untuk memastikan formatnya sudah benar.
Setelah Anda memastikan bahwa Anda mengisi templat dengan benar, Anda dapat menambahkan sisa catatan Anda dan mengunggah file tersebut.
Petunjuk Pengisian Templat Guru & Staf
Ditulis oleh Teachworks Support