Unduh Templat Siswa-Keluarga dan buka di program spreadsheet seperti Excel.
Baris pertama berisi judul untuk mengidentifikasi setiap kolom. Jangan mengubah baris ini, jika tidak, unggahan tidak akan berhasil.
Baris kedua berisi data yang dapat Anda gunakan sebagai contoh, yang dapat Anda hapus sebelum diunggah.
Kolom Keluarga yang terdapat dalam berkas ini adalah sebagai berikut:
Rincian kontak - kelompok kolom pertama berisi informasi kontak keluarga.
Status - masukkan Aktif, Tidak Aktif, atau Calon Aktif.
Catatan - masukkan catatan apa pun yang ingin Anda sertakan tentang keluarga tersebut.
Pengingat Acara - Atur ini ke "Aktif" untuk mengirim email pengingat acara kepada keluarga. Biarkan kosong atau atur ke "Nonaktif" untuk menonaktifkan.
Email Catatan Acara - Mengatur ini ke "Aktif" akan memungkinkan keluarga menerima catatan pelajaran. Biarkan kosong atau atur ke "Nonaktif" untuk menonaktifkan.
Pengingat SMS - Mengatur ini ke "Aktif" akan memungkinkan keluarga menerima pengingat pelajaran melalui SMS. Biarkan kosong atau atur ke "Nonaktif" untuk menonaktifkan.
Kolom Mahasiswa yang terdapat dalam berkas ini adalah sebagai berikut:
Rincian kontak - masukkan nama dan rincian kontak sesuai dengan judul kolom.
Tanggal Mulai & Lahir - masukkan dalam format "YYYY-MM-DD". Misalnya, 1 Januari 2014 akan dimasukkan sebagai 2014-01-01.
Sekolah - opsional.
Tingkat kelas - opsional, tetapi harus berupa angka jika dimasukkan. Misalnya, tingkat kelas 8 harus dimasukkan sebagai 8.
Mata Pelajaran - daftar mata pelajaran yang diambil oleh siswa, dipisahkan dengan koma. Jika akun Anda menggunakan Mata Pelajaran Standar , mata pelajaran tersebut harus sesuai dengan yang ada dalam daftar Anda agar dapat diimpor.
Catatan - masukkan catatan tambahan apa pun tentang siswa tersebut.
Status - masukkan Aktif, Tidak Aktif, atau Calon Aktif.
Metode Penagihan - Masukkan salah satu nilai berikut: Biaya Daftar Layanan, Biaya Mahasiswa, Biaya Tetap, atau Paket.
Biaya Per Jam Siswa - Jika Metode Penagihan diatur ke "Biaya Siswa", masukkan biaya per jam untuk siswa tersebut. Jangan gunakan koma untuk memisahkan ribuan - misalnya, seribu harus dimasukkan sebagai 1000,00.
Nama Premi Biaya - Jika akun Anda telah mengaktifkan premi biaya & upah dan setidaknya satu premi biaya telah dimasukkan dalam daftar premi Anda, Anda dapat memasukkan nama premi biaya di sini. Pastikan nama yang dimasukkan sesuai dengan nama dalam daftar premi Anda.
Tingkat Diskonto - Masukkan angka antara 0 dan 100. Jangan masukkan simbol %.
Pengingat Acara Siswa - Atur ini ke "Aktif" untuk mengirim email pengingat acara kepada siswa. Biarkan kosong atau atur ke "Nonaktif" untuk menonaktifkan.
Email Catatan Acara Siswa - Mengatur ini ke "Aktif" akan memungkinkan siswa menerima catatan pelajaran. Biarkan kosong atau atur ke "Nonaktif" untuk menonaktifkan.
Pengingat SMS untuk Siswa - Mengatur ini ke "Aktif" akan memungkinkan siswa menerima pengingat pelajaran melalui SMS. Biarkan kosong atau atur ke "Nonaktif" untuk menonaktifkan.
Lengkapi beberapa baris dan coba unggah file untuk memastikan formatnya sudah benar.
Setelah Anda memastikan bahwa Anda mengisi templat dengan benar, Anda dapat menambahkan sisa catatan Anda dan mengunggah file tersebut.
Keluarga dengan Beberapa Siswa
Untuk keluarga yang memiliki beberapa siswa, masukkan baris terpisah untuk setiap siswa dengan kolom keluarga yang sama untuk kedua siswa. Saat data siswa diunggah, hanya satu data keluarga yang akan dibuat dan setiap siswa akan ditambahkan ke akun tersebut.