Daftar layanan berisi semua layanan, harga pelanggan, dan upah untuk semua layanan yang Anda tawarkan. Saat Anda menjadwalkan pelajaran, Anda akan memilih layanan yang akan digunakan untuk menghitung biaya siswa dan upah tutor untuk pelajaran tersebut.
Menggunakan daftar untuk menetapkan harga dan upah efisien dan mengurangi kemungkinan kesalahan administrasi. Daftar layanan juga dapat digunakan untuk menganalisis data perusahaan Anda seperti pendapatan, pelajaran, jam kerja, dll. berdasarkan jenis layanan.
Menambahkan Layanan
Anda dapat menambahkan layanan dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Akun" lalu klik "Daftar Layanan".
Klik tombol "Tambah Layanan" di bagian atas tabel di sisi kanan.
Masukkan nama untuk layanan di kolom "Nama Layanan". Nama ini akan digunakan untuk mengidentifikasi layanan saat menjadwalkan pelajaran dan juga akan ditampilkan pada faktur.
Masukkan biaya pada kolom "Biaya Per Jam" yang akan menentukan berapa biaya yang akan dikenakan kepada siswa.
Masukkan upah yang akan diterima guru di kolom "Upah Per Jam".
Kirim formulir untuk membuat layanan. Jika Anda ingin menambahkan layanan lain, klik tombol "Simpan & Tambah Lainnya".
CATATAN: Anda juga dapat mengimpor layanan secara massal menggunakan Templat Layanan. Anda dapat menemukan petunjuk untuk mengisi Templat Layanan di sini: Petunjuk Mengisi Templat Impor Layanan .
Mengedit Layanan
Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengedit layanan:
Klik "Akun" lalu klik "Daftar Layanan".
Klik tombol "Edit" di samping layanan yang ingin Anda edit.
Lakukan perubahan yang diperlukan.
Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.
CATATAN: Saat mengedit layanan yang memiliki jadwal pelajaran, biaya dan upah untuk pelajaran tersebut tidak akan diperbarui secara otomatis. Jika Anda ingin memperbarui ke biaya & upah yang baru, Anda dapat mengklik pengaturan "Perbarui biaya & upah untuk pelajaran yang sudah ada yang menggunakan layanan ini" di bawah bagian "Terapkan Tarif Baru".
TIPS: Saat mengedit layanan, Anda dapat merujuk ke bagian "Info Rekaman" untuk melihat stempel waktu "Dibuat Pada" dan "Terakhir Diperbarui Pada" jika Anda ingin melihat kapan layanan dibuat atau terakhir diperbarui.
Mengarsipkan Layanan
Tidak dimungkinkan untuk menghapus layanan yang terkait dengan sebuah paket. Dalam hal ini, Anda dapat mengarsipkan layanan tersebut. Ini akan menghapus dan menyembunyikan layanan dari Daftar Layanan. Jika layanan tersebut ditetapkan sebagai layanan default untuk siswa, layanan tersebut akan dihapus secara otomatis.
Anda dapat mengarsipkan layanan dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Klik "Akun" lalu klik "Daftar Layanan".
Klik ikon "Arsip" di samping layanan yang ingin Anda arsipkan.
Anda dapat melihat layanan apa saja yang telah diarsipkan dengan mengklik tab "Layanan yang Diarsipkan" di bagian atas tabel.
Butuh bantuan lebih lanjut? Tonton video ini .