Profil siswa dan karyawan di Teachworks berisi beberapa kolom standar untuk mencatat informasi kontak, detail penagihan, dan lainnya. Namun, Anda juga dapat membuat kolom kustom sebanyak yang Anda inginkan untuk menyimpan informasi tambahan untuk profil siswa dan karyawan.
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan "Kolom Profil Kustom".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Membuat Bidang Profil Kustom
Setelah add-on diaktifkan, Anda dapat menambahkan kolom profil khusus dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Klik "Tambah Baru" atau "Pengaturan" di bawah Add-on Bidang Profil Kustom.
Pada kolom "Tipe Profil", pilih tipe profil yang Anda inginkan agar kolom profil kustom ditampilkan. Anda dapat memilih dari opsi berikut:
Pelanggan
Murid
Karyawan
Masukkan nama untuk kolom profil kustom di kolom "Label Kolom". Nama ini akan muncul di atas kolom pada profil.
Pilih tipe kolom input pada kolom "Tipe Input". Anda dapat memilih dari tipe input berikut:
Kolom Teks - Kolom ini untuk satu baris teks.
Kotak Teks - Bidang ini adalah kotak teks yang lebih besar untuk mengetikkan teks dalam jumlah besar.
Kolom Tanggal - Kolom ini memungkinkan Anda untuk menambahkan kolom tanggal ke profil.
Pilih - Kolom ini menambahkan menu pilihan tarik-turun dengan satu atau lebih opsi.
Pilihan Ganda - Bidang ini menambahkan menu pilihan tarik-turun yang memungkinkan pengguna untuk memilih lebih dari satu opsi.
Kotak Centang - Bidang ini menambahkan satu kotak centang yang dapat dicentang atau tidak dicentang.
Tombol Radio - Kolom ini memungkinkan pengguna untuk memilih salah satu dari beberapa opsi.
Jika Anda telah memilih tipe input yang memiliki beberapa opsi (misalnya "Pilih" atau "Tombol Radio"), masukkan opsi tersebut di kolom "Opsi". Anda dapat memisahkan setiap item dengan koma.
Kirim formulir untuk membuat kolom profil khusus dengan mengklik "Simpan" atau klik "Simpan & Tambah Lainnya" untuk mengulangi proses tersebut.
CATATAN: Kolom profil khusus "Pelanggan" muncul di profil Siswa Keluarga dan Siswa Mandiri.
CATATAN: Jika Anda ingin menambahkan URL ke Bidang Profil Kustom, Anda dapat mengetikkan URL dan URL tersebut akan secara otomatis ditampilkan sebagai tautan yang dapat diklik saat menggunakan tipe input "Teks" atau "Area Teks".
Menetapkan Urutan
Setelah Anda menambahkan beberapa kolom profil kustom, Anda dapat mengatur urutan tampilan kolom profil kustom pada profil dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Klik "Pengaturan" di bawah Add-on Bidang Profil Kustom.
Arahkan kursor Anda ke atas baris dan seret lalu lepas kolom profil kustom ke urutan yang benar.
Izin
Kolom kustom untuk profil siswa hanya untuk penggunaan internal, sehingga hanya terlihat oleh Staf dan guru siswa. Siswa dan Keluarga tidak dapat melihat kolom profil kustom di profil mereka.
Staf dengan izin "Siswa & Keluarga" yang diatur ke "Kelola" dapat mengelola data di bidang-bidang ini.
Anda dapat menyembunyikan kolom profil khusus dari guru dengan mencentang kotak centang "Sembunyikan dari Akun Guru" saat membuat atau mengedit kolom profil khusus.
Karyawan dapat melihat dan mengelola kolom kustom pada profil mereka sendiri, kecuali untuk kolom dengan pengaturan "Sembunyikan dari Akun Guru" yang diaktifkan, yang tidak dapat diedit oleh guru.
Staf dengan izin "Guru" yang diatur ke "Kelola" juga dapat mengelola konten di bidang khusus untuk karyawan lain.