Fitur tambahan Kelas Terbuka memungkinkan Anda untuk membuat pelajaran terbuka bagi siswa untuk mendaftar sendiri.
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan "Kelas Terbuka".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Pengaturan
Setelah mengaktifkan add-on, klik tautan "Pengaturan" untuk menyesuaikan pengaturan add-on. Pengaturan yang dapat Anda sesuaikan dapat ditemukan di bawah ini:
Aktifkan Notifikasi - Saat diaktifkan, pengaturan ini akan mengirimkan notifikasi email ke perusahaan setiap kali siswa bergabung dalam pelajaran.
Gabung Kursus - Aktifkan pengaturan ini untuk memberikan opsi kepada siswa agar dapat bergabung dengan kursus yang terdiri dari pelajaran berulang (bukan hanya satu pelajaran).
Visibilitas Default Klien - Saat diaktifkan, kelas yang tersedia akan ditampilkan secara default pada kalender keluarga & siswa. Jika tidak dicentang, kalender keluarga & siswa hanya akan menampilkan pelajaran terjadwal siswa saja, dengan opsi filter untuk juga menampilkan kelas yang tersedia.
Batas Waktu - Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk menentukan jumlah jam sebelum dimulainya kelas terbuka di mana siswa tidak dapat lagi bergabung.
Izinkan Penggantian Batas Waktu - Saat menjadwalkan pelajaran, opsi ini memungkinkan Anda untuk mengganti "Batas Waktu" default dan mengizinkan siswa untuk mendaftar hingga waktu mulai pelajaran.
CATATAN: Jumlah jam yang ditentukan dalam pengaturan ini akan digunakan untuk opsi "Gabung Kelas" di Plugin Pemesanan Situs Web ketika pengaturan tersebut diaktifkan.
Membuka Pelajaran untuk Diikuti Siswa
Saat Anda menjadwalkan atau mengedit pelajaran yang sudah ada, Anda dapat mencentang kotak centang "Izinkan siswa bergabung dalam pelajaran" di bawah bagian "Pelajaran Terbuka" untuk membuat pelajaran tersebut sebagai pelajaran terbuka.
CATATAN: Jika perangkat lunak tidak memungkinkan Anda menambahkan pelajaran terbuka tanpa memilih siswa, buka halaman Pengaturan Akun dan klik tab "Notifikasi & Penjadwalan". Kemudian, gulir ke bawah ke "Pengaturan Kalender & Acara" dan alihkan pengaturan "Membutuhkan Siswa" ke "Nonaktif".
Melihat Pelajaran Terbuka
Baik pelajaran yang masih dibuka maupun yang sudah ditutup akan ditampilkan secara default di akun administrator perusahaan, staf, dan guru. Jika Anda ingin memfilter kalender agar hanya menampilkan pelajaran yang masih dibuka untuk siswa, Anda dapat menggunakan filter di sisi kanan. Anda juga dapat melihat pelajaran yang sudah ditutup untuk pendaftaran menggunakan filter tersebut.
Pada akun siswa dan keluarga, pelajaran yang terbuka disembunyikan secara default. Klien dapat mengklik opsi "Tampilkan Pelajaran Terbuka" di sisi kanan kalender. Saat diaktifkan, kalender akan menampilkan semua pelajaran terbuka yang jatuh pada atau setelah tanggal saat ini. Jika Anda telah mengaktifkan pengaturan "Visibilitas Default Klien" pada halaman "Pengaturan", semua kelas terbuka akan ditampilkan secara default pada kalender keluarga & siswa.
CATATAN: Kelas terbuka yang sudah penuh dan tidak memiliki siswa yang terdaftar dari klien tidak akan ditampilkan saat melihat kalender di akun klien.
Bergabung dengan Pelajaran
Untuk bergabung dengan kelas terbuka, klien Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik kotak centang "Tampilkan Pelajaran Terbuka" di sisi kanan kalender.
Klik pada pelajaran di kalender.
Klik opsi "Gabung" di jendela pop-up.
Pilih siswa yang akan bergabung dalam pelajaran.
Kirim formulir untuk menyimpan perubahan.
Bergabung dengan Kursus
Anda dapat menemukan panduan lengkap dan terperinci tentang cara membuat kursus di Teachworks dan bagaimana Anda dapat mengizinkan siswa Anda untuk bergabung dengan seluruh rangkaian pelajaran sekaligus di sini: Membuat Kursus .
Pembatalan Pelajaran
Jika seorang siswa membatalkan pelajarannya, Anda harus menghapus mereka dari pelajaran tersebut, bukan mengubah status mereka menjadi "Dibatalkan". Ini memastikan bahwa status pelajaran tetap "Terjadwal" sehingga siswa lain dapat bergabung, dan tempat tersebut tersedia untuk siswa lain. Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghapus siswa dari pelajaran:
Klik pada pelajaran di kalender.
Klik tautan "Edit" di jendela pop-up.
Hapus siswa dari kolom "Siswa" dengan mengklik tanda "X" di samping namanya.
Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.
CATATAN: Jika Anda menggunakan Add-on Pembatalan Pelanggan dan pelanggan membatalkan pendaftaran siswa di kelas yang sedang berlangsung, hanya status siswa yang akan diubah menjadi dibatalkan. Status kelas akan tetap tidak berubah sehingga siswa lain dapat mendaftar di kelas tersebut. Untuk memperbarui status seluruh kelas, selesaikan pelajaran seperti biasa menggunakan formulir Selesaikan Pelajaran.