Fitur tambahan Konfirmasi Jadwal memungkinkan Anda mengirimkan email yang dipersonalisasi kepada pelanggan Anda yang berisi ringkasan semua pelajaran terjadwal mereka untuk periode waktu yang dipilih.
Email hanya dikirim ke penerima yang memiliki catatan dalam rentang tanggal yang ditentukan. Dengan kata lain, penerima yang tidak memiliki pelajaran selama rentang yang dipilih akan dikecualikan secara otomatis.
CATATAN: Agar konfirmasi jadwal dapat dikirim, profil siswa harus "Aktif" dan status pelajaran diatur ke "Terjadwal" atau "Hadir".
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan "Konfirmasi Jadwal".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Pengaturan
Setelah add-on diaktifkan, Anda dapat mengklik "Pengaturan" untuk menyesuaikan pengaturan berikut:
Periode Konfirmasi Default : Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk memilih periode default untuk templat email Anda. Anda dapat mengubah periode ini saat membuat email konfirmasi jadwal.
Rincian Pelajaran : Di bagian ini, Anda dapat memilih rincian pelajaran yang akan ditampilkan untuk setiap pelajaran yang tercantum dalam konfirmasi jadwal.
Penggunaan
Jika Anda ingin mengirimkan email konfirmasi jadwal kepada pelanggan Anda, Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Email" lalu klik "Konfirmasi Jadwal".
Pilih penerima yang ingin Anda kirimkan konfirmasi jadwal. Anda dapat memilih semua penerima dari jenis akun dengan mengklik tautan "Pilih Semua". Anda juga dapat memilih penerima individual dengan mengklik kolom tersebut. Anda dapat memilih jenis penerima berikut:
Keluarga
Kontak Keluarga
Mahasiswa Independen
Siswa Anak-anak
Masukkan "Subjek" dan pesan di kolom "Pesan". Jika Anda telah menyimpan templat sebelumnya, Anda dapat memilih templat di kolom "Templat". Memilih templat akan secara otomatis mengisi kolom "Subjek" dan "Pesan" dengan isi templat.
Setelah memasukkan subjek dan pesan, jika Anda ingin menyimpan isi pesan untuk penggunaan di masa mendatang, centang kotak centang "Simpan Templat".
Centang kotak untuk mengkonfirmasi bahwa email tersebut bersifat non-komersial dan mematuhi peraturan anti-spam.
Isi formulir untuk mengirim email ke penerima yang dipilih.
Log Konfirmasi & Pemberitahuan
Saat Anda berada di halaman "Kirim Konfirmasi", Anda dapat menemukan opsi berikut pada menu di sisi kanan:
Kelola Templat - Opsi ini memungkinkan Anda untuk melihat semua templat yang telah Anda simpan, di mana Anda dapat mengedit atau menghapusnya.
Konfirmasi - Opsi ini menampilkan daftar semua konfirmasi yang telah dibuat.
Log Notifikasi - Opsi ini menampilkan informasi detail mengenai notifikasi jadwal yang dikirim, termasuk status email (Terkirim, gagal terkirim, atau tidak terkirim).