Zapier adalah program perangkat lunak otomatisasi tugas yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah menghubungkan akun Teachworks Anda ke lebih dari 6000 aplikasi. Beberapa contoh aplikasi yang dapat Anda hubungkan dengan akun Teachworks Anda adalah PayPal, Square, Zoho, SalesForce, dan JotForm. Kasus penggunaan umum meliputi integrasi akuntansi (misalnya, menghubungkan dengan Xero untuk mengotomatiskan pembuatan faktur), integrasi CRM untuk meningkatkan manajemen klien, dan mengotomatiskan notifikasi seperti pengingat, email, atau SMS yang terkait dengan acara di Teachworks.
Persyaratan
Integrasi Zapier memerlukan akses ke API Teachworks, yang hanya tersedia pada Paket "Growth" dan "Premium". Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang harga kami di sini: Harga Teachworks .
Mengaktifkan API
API Teachworks perlu diaktifkan di Akun Teachworks Anda sebelum Anda dapat mengaktifkan Integrasi Zapier. API dapat diaktifkan dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan "Teachworks API".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan API.
Klik tombol "Buat Token API".
Anda akan menggunakan kunci ini untuk mengakses akun Anda melalui API. Lindungi kunci ini seperti kata sandi dan jangan menyertakannya di halaman web publik mana pun (kunci ini hanya boleh digunakan di sisi server untuk halaman web yang dapat diakses publik).
Mengaktifkan Integrasi Zapier
Setelah API diaktifkan, Anda dapat mengaktifkan Integrasi Zapier dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-Ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan "Zapier."
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan integrasi.
Klik "Petunjuk" lalu ikuti petunjuk yang tertera untuk mendaftar Zapier di Langkah 1.
Pada Langkah 2, klik tautan "Teachworks on Zapier" untuk dialihkan ke Zapier.com dan terhubung ke Zapier.
Setelah mengklik tautan "Teachworks di Zapier", Anda akan dialihkan ke halaman yang mengundang Anda untuk menggunakan Teachworks di Zapier. Gulir ke bawah pada halaman tersebut dan klik tombol "Terima Undangan & Buat Zap".
Membangun Zap Pertama Anda
Zap adalah koneksi yang Anda buat antara aplikasi untuk mengotomatiskan alur kerja Anda. Anda dapat menemukan penjelasan yang lebih lengkap tentang Zap (dan terminologi Zapier lainnya) di sini: Apa itu Zapier? Anda dapat mulai membuat Zap pertama Anda dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Masuk ke akun Zapier Anda dan klik tombol "Buat Zap!".
Sebutkan nama Zap di bagian atas formulir.
Di kolom pencarian "Cari aplikasi", mulailah mengetik Teachworks dan pilih aplikasi "Teachworks".
Pilih Pemicu di menu tarik-turun "Pilih Pemicu Acara".
Klik "Lanjutkan."
Di bagian "Pilih Akun", klik tombol "Masuk ke Teachworks" dan selesaikan langkah-langkah untuk memasukkan kunci API Anda di Zapier.
Tergantung pada pemicunya, Anda mungkin perlu memasukkan detail tambahan. Misalnya, jika Anda memilih pemicu "Faktur Baru", Anda perlu menentukan status yang ingin Anda gunakan untuk faktur baru.
Setelah Anda menyelesaikan pengaturan Pemicu, Anda dapat memilih "Tindakan". Inilah yang dilakukan Zapier ketika pemicu yang Anda atur aktif. Anda dapat memilih salah satu aplikasi bawaan seperti Email atau SMS (pesan teks) atau menemukan aplikasi lain untuk dihubungkan, seperti JotForm.
CATATAN: Aplikasi Teachworks menggunakan metode polling untuk pemicu. Polling hanya memeriksa satu halaman untuk data baru (maksimal 100 data). Jika Anda ingin memeriksa lebih dari 100 data, Anda perlu menggunakan API Teachworks secara langsung atau data lainnya tidak akan diambil. Sekarang Anda siap untuk menyelesaikan pembuatan Zap Anda dengan aplikasi apa pun yang Anda pilih.
Anda mungkin ingin mengunjungi Basis Pengetahuan Zapier untuk informasi lebih lanjut tentang pengaturan Zap di akun Anda. Anda juga dapat melihat beberapa postingan blog kami di bawah ini untuk bantuan dalam membuat beberapa Zap: