Add-on Lampiran Profil memungkinkan Anda dan karyawan Anda untuk melampirkan dokumen ke profil karyawan, keluarga, dan siswa, serta klien untuk melampirkan dokumen ke profil mereka sendiri.
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-Ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan "Lampiran Profil".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Setelah diaktifkan, bagian "Lampiran" akan ditampilkan pada profil karyawan, keluarga, dan siswa.
Pengaturan
Izin Klien - Saat pengaturan ini diatur ke "Aktif", klien Anda akan dapat melampirkan file baru ke profil mereka sendiri.
Izin Karyawan - Anda dapat mengatur izin untuk guru dan staf di bagian "Akses & Izin Pengguna" menggunakan kolom "Unggah File" pada profil karyawan masing-masing.
CATATAN: Izin klien untuk mengedit file yang dilampirkan ke profil mereka oleh pengguna lain diatur untuk setiap file secara individual saat file tersebut dilampirkan.
CATATAN: Jika Anda mengatur izin "Kelola File" pada profil Staf ke "Aktif", mereka akan dapat melihat file pada profil siswa yang berstatus "Tersembunyi" bagi karyawan. Jika izin ini diatur ke "Nonaktif", mereka tidak akan dapat melihat file "Tersembunyi".
Melampirkan File ke Profil
Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melampirkan file ke profil siswa, keluarga, atau karyawan:
Profil Keluarga/Siswa
Klik "Siswa" lalu klik "Siswa" atau "Keluarga".
Klik pada nama depan atau nama belakang siswa atau keluarga yang ingin Anda lampirkan berkasnya.
Klik pada tab "Komunikasi".
Gulir ke bawah ke bagian "Berkas".
Klik tautan "Tambah" di samping judul "Berkas".
Lengkapi formulir untuk menambahkan file.
Profil Karyawan
Klik "Karyawan" lalu klik "Daftar Karyawan".
Klik pada nama depan atau nama belakang karyawan yang ingin Anda lampirkan file-nya.
Gulir ke bawah ke bagian "Berkas".
Klik tautan "Tambah".
Lengkapi formulir untuk menambahkan file.
Akses Tingkat File
Saat melampirkan file ke profil, Anda dapat mengatur akses untuk karyawan, pelanggan (keluarga dan siswa mandiri), dan/atau siswa yang terkait dengan file tersebut. File dapat disembunyikan, ditampilkan, atau diedit.
CATATAN: Dokumen atau file yang diunggah ke profil tidak wajib diisi.
Melihat Lampiran Profil
Setelah lampiran ditambahkan ke profil, file akan ditampilkan di bagian "File". Anda kemudian dapat mengklik tautan ke file tersebut untuk melihat file yang dilampirkan.
Tautan Aman
File disimpan di Amazon S3 dan memiliki tautan aman yang akan kedaluwarsa setelah 10 menit. Jika tautan file telah kedaluwarsa, pesan akan muncul di bagian file yang menunjukkan hal ini. Untuk membuat tautan aman baru ke file, Anda dapat menyegarkan halaman profil.