Add-on email ini memungkinkan Anda mengirim email informatif kepada karyawan aktif, keluarga, dan siswa.
CATATAN: Add-on Email mengharuskan perusahaan untuk memverifikasi alamat email mereka di Postmark agar dapat mengirim email massal. Anda dapat menemukan petunjuk untuk memverifikasi alamat email di sini: Memverifikasi Alamat Email untuk Pengiriman .
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan "Email".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Pengaturan
Setelah add-on diaktifkan, Anda dapat mengklik tautan "Pengaturan" untuk mengaktifkan pengaturan berikut:
Mengirim Email ke Seluruh Kelas - Saat pengaturan ini diaktifkan, Anda dapat mengirim email ke seluruh kelas sekaligus menggunakan opsi "Email" di jendela pop-up setelah mengklik pelajaran di kalender.
Penggunaan
Anda dapat mengirim email informasi kepada karyawan aktif, keluarga, dan siswa Anda dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Email" lalu klik "Kirim Email".
Pilih dari Karyawan, Pelajar, Keluarga, atau Kontak Keluarga.
Email Individu - Pilih penerima dari satu atau lebih jenis akun.
Massal - Pilih beberapa penerima atau klik "Pilih Semua" untuk mengirim pesan ke semua pengguna dengan tipe akun tertentu.
Filter - Klik tautan Filter untuk memilih pengguna berdasarkan kriteria tertentu (Lihat Bagan Filter di bawah untuk detailnya).
Hapus - Klik tanda "X" di samping nama atau gunakan Batalkan Pilihan Semua.
Masukkan "Subjek" dan pesan di kolom "Pesan" untuk membuat email Anda.
Untuk menghemat waktu, pilih opsi yang sudah jadi dari menu tarik-turun Templat.
Untuk menyimpan pesan Anda saat ini untuk penggunaan di masa mendatang, centang kotak Simpan Templat.
Centang kotak untuk mengkonfirmasi bahwa email tersebut bersifat non-komersial dan mematuhi peraturan anti-spam.
Isi formulir untuk mengirim email ke penerima yang dipilih.
Anda dapat melihat hasil email Anda di "Log Pemberitahuan" dengan mengklik tombol "Log Email".
Filter
Anda dapat melihat daftar filter yang tersedia untuk setiap pengguna dengan mengklik tautan "Filter" di bawah setiap kolom Jenis Penerima.
Jenis Pengguna | Filter |
Guru | Jadwal Pelajaran pada Tanggal Tertentu - Pilih semua guru yang memiliki jadwal pelajaran pada tanggal yang dipilih. Jenis - Pilih antara "Guru" atau "Staf Administrasi". |
Siswa | Jadwal Pelajaran pada Tanggal Tertentu - Pilih semua siswa yang memiliki jadwal pelajaran pada tanggal yang dipilih. Tipe - Pilih antara mengirim email ke siswa "Anak" atau "Independen". Tingkat Kelas - Pilih siswa yang berada di tingkat kelas yang ditentukan. Sekolah - Pilih siswa dari sekolah yang telah ditentukan. Grup Siswa - Pilih siswa dari Grup Siswa yang telah dipilih yang dibuat melalui Add-on Grup Siswa . |
Keluarga | Jadwal Pelajaran pada Tanggal Tertentu - Pilih semua keluarga yang memiliki siswa dengan jadwal pelajaran pada tanggal yang dipilih. Jenjang Kelas - Pilih keluarga yang memiliki siswa di jenjang kelas yang ditentukan. Sekolah - Pilih keluarga yang memiliki siswa dari sekolah yang ditentukan. Kelompok Siswa - Pilih keluarga yang memiliki siswa dari Kelompok Siswa yang dipilih. |
Kontak Keluarga | Jadwal Pelajaran pada Tanggal - Pilih semua kontak keluarga yang memiliki siswa dengan jadwal pelajaran pada tanggal yang dipilih. Jenjang Kelas - Pilih kontak keluarga yang memiliki siswa di jenjang kelas yang ditentukan. Sekolah - Pilih kontak keluarga yang memiliki siswa dari sekolah yang ditentukan. Kelompok Siswa - Pilih kontak keluarga yang memiliki siswa dari Kelompok Siswa yang dipilih. |
CATATAN: Filter "Pelajaran pada Tanggal" mencakup semua status pelajaran kecuali "Dibatalkan". Semua siswa yang mengikuti pelajaran yang telah dibatalkan akan dikecualikan.
Mengelola Templat
Anda dapat melihat, mengedit, atau menghapus templat yang tersimpan dengan mengklik tombol "Kelola Templat" di bilah sisi halaman Email. Sebagai contoh, Anda mungkin ingin membuat templat jika Anda menawarkan materi promosi, seperti pelajaran gratis.
Mengirim Email ke Kelas
Anda dapat membuat email untuk peserta pelajaran atau kelas dengan mengklik pelajaran di Kalender. Saat Anda mengklik pelajaran, Jendela Pop-Up Pelajaran akan memiliki opsi "Email" yang akan mengarahkan Anda ke halaman Email dengan informasi siswa, keluarga, dan tutor yang relevan yang sudah terisi di kolom penerima.
Mengirim email berdasarkan Tanggal Pelajaran
Anda dapat membuat email untuk guru dan siswa (serta keluarga dan/atau kontak keluarga) yang memiliki pelajaran pada tanggal tertentu dengan menggunakan filter "Pelajaran pada Tanggal". Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggunakan filter ini:
Klik tautan "Filter" di bawah satu atau beberapa kolom untuk setiap jenis akun.
Pilih opsi "Pelajaran pada Tanggal".
Pilih tanggal di kolom kedua, lalu klik "Go".
Semua penerima yang memiliki jadwal pelajaran pada tanggal yang dipilih akan ditambahkan ke kolom Penerima secara otomatis.
CATATAN: Jika Anda ingin mengirim email kepada klien dengan jadwal pelajaran dalam rentang tanggal tertentu, Anda dapat menggunakan Add-on Konfirmasi Jadwal .