Jika Anda perlu mengunggah sejumlah besar data karyawan, Anda dapat menggunakan fitur impor. Fitur ini memungkinkan Anda untuk memasukkan informasi setiap karyawan ke dalam templat Excel, lalu mengunggah templat tersebut untuk membuat catatan.
Impor Karyawan
Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengimpor karyawan Anda:
Klik "Impor" di sisi kiri.
Beralihlah ke tab "Karyawan".
Unduh templat Impor dengan mengklik tombol "Unduh Templat".
Isi templat dengan mengikuti petunjuk di sini: Petunjuk untuk Mengisi Templat Guru dan Staf . Petunjuk ini akan menjelaskan cara mengatur nilai di setiap kolom. Ikuti petunjuk dengan tepat agar data Anda dapat diunggah dengan benar.
Pilih metode untuk memproses data. Pilihannya meliputi:
Buat Rekaman Baru.
Perbarui Pencocokan Berdasarkan Nama Depan & Nama Belakang.
Perbarui Pencocokan Berdasarkan Alamat Email.
Pilih file templat dan kirim formulir.
Jika tidak ada kesalahan validasi, semua data akan diunggah. Jika ada kesalahan validasi, hanya data yang valid yang akan diunggah dan baris yang mengandung kesalahan akan ditandai. Anda perlu memperbaiki baris-baris ini di templat dan mengunggahnya kembali.
Jika Anda ingin membuat akun pengguna dan mengirim email selamat datang, Anda perlu melakukannya dari profil siswa dan/atau keluarga setelah mengunggah data.
Memperbarui Catatan
Jika Anda memiliki beberapa data yang telah diunggah dan Anda tidak ingin membuat data duplikat saat mengunggah data yang telah dikoreksi, Anda dapat melakukan salah satu dari berikut ini:
Hapus semua data yang benar dari templat unggahan.
Pilih salah satu opsi "Perbarui" agar data duplikat diperbarui, bukan diduplikasi.
Untuk informasi lebih lanjut tentang memperbarui data, silakan lihat artikel ini: Memperbarui Data Menggunakan Templat Impor .
Pengguna Apple/Mac
Jika Anda menggunakan Numbers (di Mac) untuk mengedit templat, pastikan untuk menyimpan file dalam format .xls. Artikel ini berisi petunjuk langkah demi langkah tentang cara melakukannya.