Jika Anda telah menambahkan siswa sebagai Siswa Independen dan telah menentukan bahwa mereka seharusnya menjadi Siswa Anak yang tergabung dalam sebuah Keluarga, maka Anda dapat mengkonversi mereka.
Konversi siswa mandiri akan menghasilkan catatan berikut:
Profil keluarga yang berisi semua faktur, pembayaran, dan catatan lain yang terkait dengan siswa independen tersebut.
Seorang siswa anak yang tergabung dalam keluarga dan mengikuti semua pelajaran yang terkait dengan siswa mandiri.
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan "Konversi Mahasiswa Independen".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Mengubah Siswa Mandiri
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengkonversi siswa mandiri:
Klik "Siswa" lalu klik "Siswa".
Klik tombol "Lainnya" dan klik opsi "Konversi Independen".
Pilih siswa yang ingin Anda konversi dengan mencentang kotak di samping nama mereka.
Klik tombol "Konversi Independen" di bagian atas tabel.
Pilih opsi untuk mengelola akun pengguna. Jika siswa saat ini memiliki akun pengguna, Anda dapat memilih untuk mengaitkan akun pengguna tersebut pada profil siswa anak atau profil keluarga.
Klik "Konversi" untuk mengkonfirmasi konversi. Jika Anda akan mengkonversi lebih banyak siswa, Anda dapat mengklik tombol "Konversi & Pilih Lebih Banyak".
CATATAN: Tindakan ini bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan.
Setelah dikonversi, setiap siswa akan dipindahkan ke profil keluarga baru. Anda perlu melakukan pembersihan berikut:
Detail Pembaruan: Buka profil keluarga yang baru dibuat untuk memperbarui nama keluarga dan informasi kontak.
Konsolidasi (Opsional): Jika Anda lebih memilih memindahkan siswa ke keluarga yang sudah ada daripada keluarga baru:
Edit profil siswa anak yang baru.
Ubah kolom Keluarga menjadi keluarga yang sudah ada.
Kembali ke profil keluarga yang "dikonversi" dan sekarang kosong, lalu tandai sebagai Tidak Aktif atau hapus seluruhnya.
CATATAN : Ini hanya dapat dilakukan dari akun administrator.