Di Teachworks, metode penagihan siswa ditentukan pada profil mereka dan menentukan cara perhitungan biaya pelajaran. Anda dapat mendasarkan biaya ini pada pengaturan profil siswa, tarif Daftar Layanan yang telah Anda tetapkan sebelumnya, atau menggunakan model biaya tetap/paket.
Jika seorang siswa biasanya ditagih menggunakan satu metode tetapi terkadang memerlukan pendekatan yang berbeda, Anda dapat mengaktifkan fitur Penggantian Biaya. Ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan metode penagihan untuk setiap pelajaran selama proses penjadwalan atau pengeditan.
Contoh: Jika seorang siswa biasanya ditagih melalui paket prabayar (di mana biaya pelajaran adalah $0), Anda dapat menggunakan Penggantian Biaya untuk menetapkan harga tertentu untuk satu pelajaran tunggal yang berada di luar paket tersebut.
Mengaktifkan Penggantian Biaya
Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengaktifkan Penggantian Biaya (Cost Override):
Klik "Akun" lalu klik "Pengaturan Akun".
Klik pada tab "Keuangan & Operasi".
Gulir ke bawah ke bagian "Pengaturan Biaya & Upah".
Alihkan tombol "Penggantian Biaya" ke "Aktif".
Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.
Sekarang formulir "Tambah Pelajaran" dan "Edit Pelajaran" Anda akan memiliki tombol yang bertuliskan "Ganti Metode Penagihan Default".
Opsi Penggantian Biaya
Saat Anda mengaktifkan tombol "Ganti Metode Penagihan Default" ke "Aktif", Anda dapat memilih dari opsi berikut:
Pengaturan | Keterangan |
Daftar Harga Layanan | Ini akan menetapkan harga pelajaran menggunakan tarif per jam yang tercantum dalam daftar layanan Anda untuk layanan yang dipilih. |
Profil Siswa Harga | Ini akan menetapkan harga les menggunakan tarif per jam yang tertera di profil siswa. |
Harga Khusus - Disesuaikan | Ini memungkinkan Anda untuk memasukkan harga untuk keseluruhan pelajaran. Jumlah ini akan disesuaikan dengan diskon siswa atau biaya tambahan yang tercantum dalam profil siswa. Setiap siswa dalam pelajaran akan dikenakan biaya sebesar ini. |
Harga Khusus - Belum Dis调整 | Ini memungkinkan Anda memasukkan harga untuk keseluruhan pelajaran yang tidak memperhitungkan diskon siswa atau biaya/upah tambahan. Setiap siswa dalam pelajaran tersebut akan dikenakan biaya sebesar ini. |
Izin
Opsi penggantian hanya ditampilkan kepada staf dan guru yang memiliki izin "Biaya Pelajaran" pada profil mereka yang diatur ke "Kelola". Opsi ini akan selalu terlihat oleh administrator perusahaan saat fitur tersebut diaktifkan.
CATATAN: Penggantian Biaya (Cost Override) hanya boleh digunakan untuk penyesuaian "sekali saja" (misalnya: jika Anda menawarkan kursus dan ingin mengenakan harga yang sama kepada semua siswa yang memiliki metode pembayaran berbeda).
CATATAN: Jika Anda berencana menjadwalkan les kelompok tetapi memiliki tarif berbeda untuk setiap ukuran kelompok, sebaiknya buat variasi dari daftar layanan yang sama. Contoh: Matematika - Individu, Matematika - Kelompok 2 orang, Matematika - Kelompok 3 orang, dll.