Fitur Ketersediaan memungkinkan karyawan Anda untuk menentukan jam kerja umum mereka. Informasi ini digunakan untuk menyoroti slot waktu kosong di kalender, memeriksa konflik penjadwalan, dan mendukung Plugin Pemesanan Situs Web.
CATATAN: Ketersediaan yang tercantum di profil mereka adalah untuk ketersediaan umum. Untuk waktu-waktu ketika seorang karyawan tidak tersedia selama ketersediaan regulernya, mereka dapat menambahkan Ketidaktersediaan dengan mengikuti petunjuk di sini: Menambahkan Ketidaktersediaan .
Menambahkan/Mengedit Ketersediaan
Karyawan
Guru dan staf administrasi dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengatur ketersediaan mereka sendiri:
Klik "Profil".
Klik tautan "Edit Profil" di bagian atas profil Anda.
Klik pada tab "Penjadwalan".
Gulir ke bawah ke bagian "Ketersediaan".
Klik tombol "Tambah Baris" untuk menambahkan baris ketersediaan baru.
Pilih hari, waktu mulai, dan waktu berakhir.
Ulangi sebanyak yang diperlukan.
Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.
Administrator Perusahaan
Administrator Perusahaan atau karyawan Staf Administrasi dengan izin yang sesuai dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengatur ketersediaan guru:
Klik "Karyawan" lalu klik "Daftar Karyawan".
Klik tombol "Edit" di samping profil karyawan.
Klik pada tab "Penjadwalan".
Gulir ke bawah ke bagian "Ketersediaan".
Klik tautan "Tambah Baris" untuk menambahkan baris ketersediaan baru.
Pilih hari, waktu mulai, dan waktu berakhir.
Ulangi sebanyak yang diperlukan.
Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.
TIPS: Anda dapat memasukkan beberapa slot waktu pada hari yang sama jika diperlukan.
CATATAN: Jika tidak ada ketersediaan yang dimasukkan pada profil karyawan, sistem menganggap mereka tersedia untuk semua slot waktu (24/7). Sangat disarankan untuk mengatur ketersediaan untuk semua staf aktif.
Mengapa Ketersediaan Itu Penting
Menetapkan ketersediaan yang akurat berdampak pada tiga area utama Teachworks:
Tampilan Kalender: Pada Kalender Utama atau Kalender Guru, waktu di luar jam yang telah ditetapkan akan muncul dalam warna Abu-abu (Tidak Tersedia).
Deteksi Konflik: Saat menjadwalkan pelajaran, tombol "Periksa Konflik" akan memberi tahu Anda jika seorang guru dijadwalkan di luar jam ketersediaannya.
Plugin Pemesanan Situs Web: Jika Anda menggunakan plugin ini, seorang guru harus mengatur ketersediaan di profil mereka agar slot waktu muncul untuk dipesan oleh klien.