Jika Anda menjual paket pelajaran atau jam belajar, Teachworks secara otomatis melacak penggunaan melalui tabel Saldo Paket. Ini membantu Anda mengidentifikasi kapan klien perlu "menambah saldo" atau kapan mereka telah melebihi jadwal kredit yang tersedia.
Cara Melihat Saldo Paket
Untuk melihat ringkasan semua paket klien, silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik pada Penagihan, lalu klik pada Saldo Paket.
Tabel ini menampilkan data berikut untuk setiap klien:
Dibeli: Jumlah total pelajaran/jam yang dibeli.
Terjadwal: Jumlah total pelajaran/jam yang saat ini ada di kalender (masa lalu dan masa depan).
Tidak terjadwal: Jumlah total pelajaran/jam yang tersisa yang belum dimasukkan ke dalam kalender.
Digunakan: Jumlah total Pelajaran yang ditandai sebagai "Dihadiri" atau "Tidak Dihadiri".
Tidak terpakai: Jumlah pelajaran/jam yang masih tersedia.
Jadwal Berlebihan: Pelajaran/jam yang dijadwalkan melebihi yang dibeli (ditandai dengan warna Merah ).
CATATAN: Anda dapat menemukan petunjuk terperinci untuk membuat paket di artikel ini: Membuat Paket
Bagaimana Paket Dipotong
Untuk melacak saldo secara akurat, Layanan yang tercantum pada faktur paket klien harus sesuai dengan Layanan yang diberikan dalam pelajaran mereka.
Saldo Otomatis: Saat faktur paket "Disetujui" (atau "Dibayar", tergantung pengaturan Anda), unit akan ditambahkan ke saldo.
Pengurangan: Saat pelajaran dengan layanan yang sesuai ditambahkan dan diselesaikan pada kalender, saldo "Tidak Terjadwal" dan "Tidak Terpakai" akan diperbarui secara otomatis.
Pengarsipan: Jika paket baru dikurangi dengan pelajaran yang sangat lama, Anda dapat menggunakan fitur "Arsipkan Paket" untuk menetapkan tanggal "batas akhir".
Pengaturan Paket (Khusus Admin)
Anda dapat menyesuaikan sejumlah pengaturan tentang paket, seperti cara penghitungan saldo atau kapan paket tersedia, dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik Akun, lalu klik Pengaturan Akun.
Klik pada tab "Keuangan & Operasi".
Gulir ke bawah ke bagian "Pengaturan Paket".
Pengaturan | Opsi | Hasil |
Unit Paket | Pelajaran atau Jam | Menentukan apakah pelajaran 2 jam dihitung sebagai "1 pelajaran" atau "2 jam." |
Lacak Paket Berdasarkan | Keluarga atau Pelajar | Menentukan apakah saudara kandung berbagi satu alokasi jam atau memiliki alokasi jam masing-masing. |
Hitung Pelajaran yang Terlewatkan sebagai "Terpakai" | Diaktifkan/Dinonaktifkan | Menentukan apakah pelajaran yang "terlewatkan" harus dikurangkan dari saldo. |
Paket Tersedia saat Faktur | Disetujui atau Dibayar | Menentukan apakah klien mendapatkan jam kerja mereka segera atau hanya setelah pembayaran. |
Penghemat Waktu & Otomatisasi
Add-on Notifikasi Saldo Paket: Secara otomatis mengirim email kepada admin atau klien ketika saldo mereka turun di bawah angka tertentu.
Fitur Tambahan Pembelian Paket: Memungkinkan klien Anda untuk membeli paket sendiri melalui tautan yang dapat disertakan dalam email Peringatan Saldo Paket Rendah.
Fitur Tambahan Validasi Paket: Mencegah guru menjadwalkan pelajaran jika saldo siswa nol.