Bagi siswa yang mengikuti jadwal tetap dan berulang, Anda dapat memesan beberapa pelajaran sekaligus daripada menjadwalkan setiap pelajaran secara individual.
Cara Membuat Seri Berulang
Langkah 1: Buka Formulir Tambah Pelajaran
Buka formulir "Tambah Pelajaran" menggunakan metode mana pun yang Anda sukai:
Dari Menu Navigasi: Klik Kalender, lalu klik Tambah Pelajaran.
Dari Kalender: Klik langsung pada tanggal atau slot waktu mana pun di tampilan kalender mana pun.
Langkah 2: Konfigurasi Pengaturan Pengulangan
Isi detail standar seperti Siswa, Guru, Lokasi, dan Layanan. (Jika Anda tidak familiar dengan kolom-kolom ini, lihat artikel Menambahkan Pelajaran kami).
Alihkan tombol Ulangi ke "Aktif" di bagian bawah formulir.
Ini akan langsung membuka jendela Pengaturan Pengulangan.
Pilih frekuensi pengulangan Anda (Harian, Mingguan, atau Bulanan) dan masukkan Tanggal Akhir.
Klik Kirim untuk menyimpan pengaturan pengulangan.
Kirimkan formulir untuk menjadwalkan seluruh rangkaian acara di kalender Anda.
Opsi Frekuensi Pengulangan
Teachworks memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pola pengulangan menggunakan tiga interval utama. Anda dapat melihat tampilan setiap opsi pada antarmuka di bawah ini:
Sehari-hari
Gunakan opsi ini untuk kursus jangka pendek, pelatihan intensif harian berturut-turut, atau lokakarya liburan berturut-turut.
Mingguan
Ini adalah pengaturan yang paling umum digunakan. Gunakan pengaturan ini untuk pelajaran rutin standar yang berlangsung pada hari yang sama atau beberapa hari setiap minggu (misalnya, setiap Selasa dan Kamis). Anda juga dapat mengaturnya untuk melewatkan beberapa minggu (misalnya, setiap 2 minggu untuk pelajaran dua mingguan).
Bulanan
Gunakan ini untuk lokakarya bulanan rutin, pertemuan bulanan umum, atau pencapaian pembayaran biaya kuliah yang terjadi pada tanggal atau hari tertentu dalam bulan tersebut (misalnya, Senin pertama setiap bulan).
Memperbarui Seluruh Seri Berulang
Jika Anda perlu melakukan perubahan struktural di seluruh jadwal rutin, seperti mengubah waktu mulai/berakhir, memindahkan kelas ke lokasi baru, atau menugaskan guru yang berbeda, Anda dapat memperbarui seluruh rangkaian sekaligus dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Temukan rangkaian acara tersebut di Kalender Anda.
Klik pada pelajaran pertama dalam rangkaian tersebut dan klik opsi "Edit" di jendela pop-up.
Lakukan modifikasi yang diperlukan (misalnya, pilih guru baru, perbarui lokasi ruangan, atau sesuaikan waktu).
Gulir ke bagian paling bawah formulir untuk menemukan bagian "Lamar ke".
Pilih opsi "Pelajaran Saat Ini & Mendatang".
Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.
CATATAN: Jika Anda memilih pelajaran di tengah rangkaian dan memilih Pelajaran Saat Ini & Mendatang, pelajaran apa pun yang terjadi sebelum tanggal tersebut akan tetap tidak berubah di kalender Anda. Untuk memastikan Anda memperbarui seluruh rangkaian dari awal hingga akhir, selalu mulai dengan mengedit pelajaran pertama.
Memperluas Rangkaian Pelajaran yang Berulang
Saat jadwal berulang akan segera berakhir, Anda dapat memperpanjangnya ke masa mendatang menggunakan salah satu dari tiga metode. Pilih pendekatan yang paling sesuai dengan alur kerja Anda:
Metode 1: Edit Pelajaran Terakhir
Gunakan metode ini untuk menggeser tanggal akhir rangkaian Anda saat ini dengan mudah:
Buka Kalender Anda dan temukan pelajaran terakhir yang dijadwalkan dalam rangkaian pelajaran tersebut.
Klik di situ dan pilih opsi "Edit" di jendela pop-up.
Buka jendela Pengaturan Pengulangan dengan mengklik tombol "Edit".
Perluas kolom "Tanggal Berakhir" sejauh yang diperlukan.
Kirim formulir untuk menyimpan Pengaturan Pengulangan baru Anda.
Di bagian "Lamar untuk" di bagian bawah formulir, pilih "Pelajaran Saat Ini & Mendatang".
Klik Kirim untuk menyimpan perubahan Anda dan memperpanjang rangkaian.
Metode 2: Gunakan Fitur Salin
Gunakan metode ini jika Anda ingin membiarkan rangkaian yang ada tetap seperti semula dan memulai rangkaian pelajaran berulang yang benar-benar baru dan terpisah.
Klik pada pelajaran terakhir dari rangkaian pelajaran Anda saat ini.
Klik tombol Salin di jendela pop-up.
Alihkan tombol Ulangi ke "Aktif" untuk membuka Pengaturan Pengulangan.
Tetapkan tanggal mulai baru, pola pengulangan, dan tanggal akhir baru Anda.
Kirim formulir untuk menyimpan Pengaturan Pengulangan Anda.
Kirimkan formulir tersebut lagi untuk membuat seri baru.
Metode 3: Atur Rangkaian untuk Diulang Tanpa Batas
Jika Anda tidak ingin lagi memperpanjang jadwal ini secara manual, Anda dapat mengatur agar rangkaian tersebut berlangsung terus-menerus.
Buka Kalender Anda dan temukan pelajaran terakhir yang dijadwalkan dalam rangkaian pelajaran tersebut.
Klik di situ dan pilih opsi "Edit" di jendela pop-up.
Buka jendela Pengaturan Pengulangan dengan mengklik tombol "Edit".
Atur kolom "Pengulangan Berakhir" ke "Tidak Pernah".
Kirim formulir untuk menyimpan Pengaturan Pengulangan baru Anda.
Di bagian "Lamar untuk" di bagian bawah formulir, pilih "Pelajaran Saat Ini & Mendatang".
Klik Kirim untuk menyimpan perubahan Anda dan memperpanjang rangkaian.
CATATAN: Sistem sekarang akan secara otomatis mengelola jadwal ini menggunakan jendela bergulir 13 bulan, memperpanjangnya satu bulan setiap bulan.
Kapan Harus Memisahkan Pelajaran?
Jika Anda perlu membuat pengecualian atau perubahan sekali saja pada satu pelajaran dalam rangkaian yang berulang, seperti menugaskan guru pengganti untuk satu hari atau menyesuaikan waktu untuk satu minggu, Anda harus memisahkan pelajaran tersebut.
Memisahkan pelajaran dari rangkaian pembelajaran yang berulang menjadi kegiatan yang berdiri sendiri. Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memisahkan sebuah pelajaran:
Klik pada pelajaran tertentu yang ingin Anda ubah di Kalender Anda.
Klik tombol "Edit" di jendela pop-up.
Lakukan modifikasi yang diperlukan (misalnya, mengganti guru, ruangan, atau waktu).
Gulir ke bawah ke bagian "Lamar ke" di bagian bawah formulir.
Pilih opsi: "Pisahkan pelajaran ini untuk mencegah perubahan di masa mendatang pada rangkaian pelajaran diterapkan pada pelajaran ini."
Klik Kirim untuk menyimpan.
Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang pemisahan kelas dalam artikel terperinci ini: Pemisahan Kelas .
Butuh bantuan lebih lanjut? Tonton videonya di sini .