Add-on Email Pelajaran Kustom memungkinkan Anda mendesain dan mengirim templat pemberitahuan khusus kepada siswa, orang tua, dan kontak keluarga untuk setiap pelajaran. Ini sangat berguna untuk mengkomunikasikan instruksi unik, karena memungkinkan Anda menyertakan informasi jadwal terperinci jika pelajaran tersebut merupakan bagian dari rangkaian pelajaran yang berulang.
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom pencarian di bagian atas dan masukkan "Email Pelajaran Pelanggan".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Membuat Templat Email Pelajaran Kustom
Setelah Anda mengaktifkan add-on, opsi "Pengaturan" akan tersedia, memungkinkan Anda untuk membuat dan menyesuaikan templat komunikasi Anda. Proses pembuatan templat sama untuk siswa dan keluarga. Cukup pilih kelompok penerima target Anda pada langkah pertama:
Klik tombol "Kelola Templat Siswa" atau "Kelola Templat Keluarga", tergantung siapa yang seharusnya menerima email tersebut.
Klik tombol "Tambahkan Templat Siswa" atau "Tambahkan Templat Keluarga".
Tambahkan judul untuk templat Anda di kolom "Judul Templat".
Masukkan subjek untuk email di kolom "Subjek".
Pada kolom "Pesan", personalisasikan pesan dan sertakan informasi penting apa pun dengan menggunakan tag gabungan dari daftar "Tag Gabungan" di sisi kanan templat.
Kirim formulir untuk membuat templat email pelajaran khusus.
Penggunaan
Anda dapat mengirim email pelajaran khusus yang telah Anda buat dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik Kalender, lalu klik "Kalender Utama".
Klik pada pelajaran yang ingin Anda kirimkan email pelajaran khusus.
Pada menu pop-up, klik tombol "Email Kustom".
Pada menu tarik-turun, pilih templat yang ingin Anda kirimkan kepada keluarga dan/atau siswa.
Klik tombol "Kirim Email" untuk mengirim email pelajaran khusus yang telah Anda pilih.