Add-on Log Aktivitas adalah fitur Pro yang dirancang untuk memberi Anda visibilitas lengkap ke dalam operasional bisnis Anda. Fitur ini berfungsi sebagai jejak audit sistem Anda, secara otomatis melacak tindakan yang dilakukan oleh Anda dan karyawan Anda. Jika terjadi masalah, seperti pelajaran yang hilang, Anda dapat menggunakan log untuk langsung mengetahui siapa yang menghapusnya dan kapan perubahan tersebut terjadi.

CATATAN: Fitur Log Aktivitas adalah Add-on Pro, tetapi menyertakan uji coba gratis selama 3 minggu sehingga Anda dapat mengujinya dan melihat berapa banyak waktu yang dapat dihemat oleh tim administrasi Anda.

Mengaktifkan Add-on

Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom pencarian di bagian atas dan masukkan "Log Aktivitas".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.

Penggunaan

Setelah diaktifkan, ada dua cara mudah untuk mengakses log data Anda, tergantung di mana Anda berada dalam sistem:

Opsi 1: Klik Akun, lalu klik Log Aktivitas.
Opsi 2: Anda juga dapat mengakses Log Aktivitas langsung dari tabel Integrasi & Add-ons.

CATATAN: Setelah diaktifkan, sistem akan secara otomatis mencatat data mundur dan menyertakan catatan mulai 1 minggu sebelum tanggal pasti Anda mengaktifkan add-on dan menyimpan riwayat Anda untuk periode 12 bulan bergulir.

Memfilter Log Aktivitas

Anda dapat memfilter hasil log aktivitas Anda dengan menggunakan filter di sisi kanan. Filter yang dapat Anda gunakan adalah sebagai berikut:

Menyaring	Apa Fungsinya
Tanggal Mulai dan Akhir	Menentukan rentang waktu yang tepat untuk pencarian log Anda.
Email Pengguna	Memfilter log untuk menampilkan tindakan yang dilakukan oleh satu orang tertentu.
Nama Rekaman	Mencari item tertentu berdasarkan nama yang diberikan.
Jenis Rekaman	Mengkategorikan pencarian Anda berdasarkan jenis item yang diubah secara tepat.

Setelah Anda mengatur filter, klik "Cari" untuk mengambil hasilnya. Anda dapat mengklik "Hapus" untuk mengatur ulang kolom filter kembali ke pengaturan default.

Melihat Hasilnya

Saat Anda melihat Log Aktivitas, Anda akan menemukan tabel komprehensif yang merinci tindakan yang dilakukan oleh Anda dan karyawan Anda. Hasilnya diorganisir ke dalam kolom-kolom berikut:

Nama Kolom	Keterangan
Cap waktu	Menampilkan stempel waktu yang tepat saat tindakan terjadi, yang disesuaikan dengan zona waktu yang ditetapkan perusahaan Anda.
ID Rekaman	Nomor identifikasi internal unik yang diberikan kepada item spesifik tersebut di dalam Teachworks.
Jenis Rekaman	Kategori item yang terpengaruh (misalnya, Pelajaran, Faktur, Pembayaran, Perusahaan).
Nama Rekaman	Nama atau judul spesifik yang terkait dengan catatan tersebut (misalnya, nama pelajaran atau nomor faktur).
Diperbarui Oleh	Alamat email dari profil pengguna tertentu yang menjalankan tindakan tersebut.
Tindakan	Jenis modifikasi yang dilakukan pada catatan (misalnya, Dibuat, Diperbarui, Dihapus).
Detail	Berisi tautan "Lihat" yang dapat diklik untuk membuka rincian mendalam tentang acara tersebut.

Anda dapat melihat detail suatu catatan dengan mengklik "Lihat" di bawah kolom Detail. Jendela pop-up "Detail Aktivitas" akan menampilkan informasi tambahan, seperti "Tipe Pengguna" (misalnya Admin, Staf, Guru) dan nilai lama/baru dari data yang berubah (misalnya tanggal asli ke tanggal baru).

CATATAN: Setelah masa uji coba gratis 3 minggu Anda berakhir, Add-on Log Aktivitas akan secara otomatis beralih ke paket berbayar seharga $10/bulan. Biaya ini akan langsung ditambahkan ke tagihan langganan Teachworks bulanan Anda.