Fitur Penghitungan Ulang Tarif memungkinkan Anda untuk memperbarui biaya atau upah pelajaran yang sudah ada dengan mudah, mulai dari tanggal saat ini dan seterusnya. Fitur ini sangat berguna saat menyesuaikan tarif bimbingan belajar atau upah staf di tengah semester, karena menghemat waktu tim administrasi Anda dari pengeditan manual setiap pelajaran yang akan datang di kalender Anda.
Di mana Menemukan Perhitungan Ulang Tarif?
Anda dapat memicu perhitungan ulang tarif atau upah dari beberapa halaman di dalam Teachworks. Opsi ini ditampilkan di halaman-halaman berikut:
Edit Formulir Layanan
Edit Formulir Tingkat Upah
Profil Siswa (Detail Penagihan)
Profil Karyawan (Detail Pekerjaan)
CATATAN: Hanya pelajaran pada atau setelah tanggal saat ini dengan status "Terjadwal" yang akan diperbarui dengan pengaturan biaya atau upah yang baru.
Pengaturan Izin
Karena memodifikasi tarif penagihan dan upah karyawan merupakan operasi keuangan yang sensitif, Teachworks memungkinkan Anda untuk membatasi atau memberikan akses ke fitur ini berdasarkan peran pengguna administratif.
Mengonfigurasi Tingkat Akses
Untuk memperbarui hak akses tim Anda, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Akun" lalu klik "Pengaturan Akun".
Klik pada tab "Keuangan & Operasi".
Atur konfigurasi yang Anda inginkan di menu tarik-turun "Opsi Hitung Ulang Tarif". Anda dapat memilih antara dua konfigurasi:
Khusus Administrator: Membatasi fitur ini sepenuhnya hanya untuk Administrator Perusahaan.
Administrator dan Karyawan Staf: Memberikan izin kepada Administrator Perusahaan dan pengguna Staf Administrasi.
CATATAN: Jika akun Teachworks Anda dibuat sebelum 15 Februari 2021, kotak centang izin ini sepenuhnya disembunyikan dari staf kantor Anda secara default. Untuk membuka fitur ini bagi anggota staf Anda, administrator harus masuk secara eksplisit dan mengubah pengaturan Opsi Hitung Ulang Tarif menjadi Administrator & Karyawan Staf.
Skenario
Berikut ini menjelaskan cara kerja fitur Penghitungan Ulang Tarif ketika diterapkan pada jenis catatan berikut:
Daftar Layanan
Saat menghitung ulang tarif untuk suatu layanan, perangkat lunak akan memperbarui biaya dan upah untuk semua pelajaran dengan layanan tersebut yang saat ini diatur ke "Terjadwal".
Tingkat Upah
Saat menghitung ulang tarif untuk tingkatan upah, perangkat lunak akan memperbarui semua pelajaran yang dimiliki oleh guru yang ditugaskan ke tingkatan upah tertentu dan akan memperbarui upah untuk pelajaran-pelajaran tersebut.
Jika premi upah diterapkan pada suatu pelajaran atau premi upah telah berubah, maka biaya juga akan dihitung ulang untuk setiap siswa dalam pelajaran tersebut (untuk memastikan bahwa baik biaya maupun premi upah menggunakan nilai terbaru).
Murid
Saat menghitung ulang tarif dari profil siswa, perangkat lunak akan memperbarui biaya dan upah untuk semua pelajaran milik siswa tersebut yang saat ini berstatus "Terjadwal".
Karyawan
Saat menghitung ulang tarif dari profil karyawan, perangkat lunak akan memperbarui upah untuk semua pelajaran yang dimiliki karyawan tersebut yang saat ini berstatus "Terjadwal".
Jika premi upah diterapkan pada suatu pelajaran atau premi upah telah berubah, maka biaya juga akan dihitung ulang untuk setiap siswa dalam pelajaran tersebut (untuk memastikan bahwa baik biaya maupun premi upah menggunakan nilai terbaru).
Catatan tentang Penggantian Biaya
Semua pelajaran yang biayanya telah ditetapkan menggunakan fitur "Penggantian Biaya" saat pertama kali dijadwalkan akan menggunakan metode "Penggantian Biaya" yang ditentukan untuk menghitung ulang tarif, meskipun pengaturan "Penggantian Biaya" di halaman Pengaturan Akun telah dinonaktifkan. Dalam situasi seperti ini, edit rangkaian pelajaran secara langsung untuk menggunakan metode penagihan default siswa.