Teachworks memungkinkan Anda mengirimkan tanda terima email kepada klien Anda segera setelah pembayaran diterima atau tercatat untuk akun mereka. Ini memastikan pelanggan Anda menerima konfirmasi keuangan secara langsung sekaligus menghemat waktu tim administrasi Anda dari tindak lanjut penagihan manual.
Mengaktifkan Notifikasi Pembayaran
Notifikasi pembayaran dapat diaktifkan dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Akun" lalu klik "Pengaturan Akun".
Klik pada tab "Keuangan & Operasi".
Gulir ke bawah ke bagian "Otomasi Sistem & Email".
Aktifkan tombol "Email Konfirmasi Pembayaran" ke "Aktif".
Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.
Mengirim Pemberitahuan Pembayaran Diterima
Jika Anda menerima pembayaran online dan pelanggan melakukan pembayaran, atau jika Anda menggunakan fitur Pembayaran Faktur Massal , email konfirmasi pembayaran akan dikirim setelah pembayaran berhasil.
Jika Anda mencatat atau memproses pembayaran tunggal secara manual, Anda akan melihat kotak centang pada pembayaran yang memberi Anda opsi untuk mengirim email tanda terima.
Mengkustomisasi Notifikasi Penerimaan Pembayaran
Anda dapat menyesuaikan templat Pembayaran Diterima dengan mengikuti petunjuk di sini: Menyesuaikan Templat Pemberitahuan.