Jika Anda perlu menambahkan sejumlah besar siswa sekaligus, Anda dapat menyederhanakan prosesnya menggunakan fitur impor. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengumpulkan data siswa Anda ke dalam satu templat Excel dan mengunggahnya untuk membuat semua profil secara bersamaan.
CATATAN: Sebelum mengunggah templat Anda, pastikan file disimpan dalam format .xls untuk mencegah kesalahan impor.
Cara Mengimpor Siswa
Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk mengimpor siswa:
Klik "Siswa" lalu klik "Siswa".
Klik tombol "Selengkapnya" di pojok kanan atas tabel.
Klik opsi "Unggah Siswa".
Unduh templat yang sesuai.
Siswa Mandiri - Gunakan templat ini untuk mengunggah data siswa mandiri.
Siswa Keluarga - Gunakan templat ini untuk mengunggah data siswa yang merupakan bagian dari sebuah keluarga.
Ikuti petunjuk di bawah ini untuk mengisi templat:
Pilih metode untuk memproses data. Pilihannya meliputi:
Buat Rekaman Baru.
Perbarui Pencocokan Berdasarkan Nama Depan & Nama Belakang.
Perbarui Pencocokan Berdasarkan Alamat Email.
Pilih file templat dan kirim formulir.
Jika tidak ada kesalahan validasi, semua data akan diunggah. Jika ada kesalahan validasi, hanya data yang valid yang akan diunggah dan baris yang mengandung kesalahan akan ditandai. Anda perlu memperbaiki baris-baris ini di templat dan mengunggahnya kembali.
Memperbarui Catatan
Jika Anda memiliki beberapa data yang telah diunggah dan Anda tidak ingin membuat data duplikat saat mengunggah data yang telah dikoreksi, Anda harus melakukan salah satu dari berikut ini:
Hapus semua data yang benar dari templat unggahan.
Pilih salah satu opsi "Perbarui" agar data duplikat diperbarui, bukan diduplikasi.
Untuk informasi lebih lanjut tentang memperbarui data, silakan lihat artikel ini: Memperbarui Data Menggunakan Templat Impor .
Pengguna Apple/Mac
Jika Anda menggunakan Numbers (di Mac) untuk mengedit templat, pastikan untuk menyimpan file dalam format .xls. Artikel ini berisi petunjuk langkah demi langkah tentang cara melakukannya.