Add-on Pengumuman memungkinkan Anda untuk dengan mudah membuat dan menerbitkan pesan untuk seluruh perusahaan yang muncul di Dasbor dan Kalender, memastikan karyawan Anda tetap mendapat informasi terkini.
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan "Pengumuman".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Setelah add-on diaktifkan, opsi "Pengumuman" akan tersedia di menu navigasi untuk Administrator Perusahaan dan anggota Staf mana pun yang memiliki izin "Pengaturan Integrasi" yang diatur ke "Kelola".
Penggunaan
Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan pengumuman:
Klik Pengumuman di bilah navigasi.
Klik tautan "Buat Pengumuman Baru".
Isilah detail untuk setiap kolom berikut:
Pesan - Kolom ini digunakan untuk menampilkan pesan yang ingin Anda tampilkan kepada audiens yang dipilih.
Audiens - Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk memilih karyawan yang ingin Anda lihat pengumumannya. Anda dapat memilih antara "Guru & Staf", "Staf", atau "Guru".
Warna - Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk memilih skema warna untuk menentukan gaya teks dan latar belakang pengumuman.
Periode Tampilan - Pengaturan ini memungkinkan Anda menentukan berapa lama pengumuman akan terlihat di Dasbor dan Kalender audiens yang dipilih. Anda dapat memilih antara "Selama Tanggal Tertentu" dan memilih periode waktu untuk menampilkan pengumuman atau Anda dapat memilih "Tampilkan Tanpa Batas Waktu" sehingga selalu ditampilkan.
Status - Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk menentukan status pengumuman. Anda dapat memilih antara "Aktif" dan "Tidak Aktif".
Tanggal Mulai - Kolom ini memungkinkan Anda untuk mengatur tanggal pengumuman akan mulai ditampilkan di akun audiens yang dipilih.
Tanggal Berakhir - Kolom ini memungkinkan Anda untuk mengatur tanggal pengumuman tersebut tidak akan lagi ditampilkan.
Klik "Simpan" untuk mempublikasikan pengumuman.
TIPS: Saat menampilkan pengumuman tanpa batas waktu, Anda dapat memperbarui pengumuman dan menetapkan "Tanggal Akhir" atau cukup mengubah status menjadi "Tidak Aktif" jika Anda tidak lagi ingin menampilkannya.
CATATAN: Kolom "Tanggal Akhir" hanya dapat diedit ketika pengaturan "Periode Visibilitas" diatur ke "Selama Tanggal Tertentu".
Tabel Pengumuman
Tabel Pengumuman menampilkan daftar semua pengumuman yang telah dibuat. Anda akan menemukan kolom-kolom berikut yang ditampilkan:
Pengumuman - Kolom ini akan menampilkan detail pesan pengumuman.
Dari Tanggal - Kolom ini akan menampilkan Tanggal Mulai.
Hingga Saat Ini - Kolom ini akan menampilkan Tanggal Akhir.
Audiens - Kolom ini akan menampilkan audiens yang dapat melihat pengumuman tersebut.
Status - Kolom ini akan menampilkan status pengumuman (Aktif atau Tidak Aktif).
Di sisi kanan, Anda juga akan menemukan daftar filter yang dapat digunakan untuk membatasi pengumuman yang ditampilkan berdasarkan kriteria filter yang dipilih. Daftar filter yang tersedia dapat ditemukan di bawah ini:
Pencarian - Gunakan kolom ini untuk mencari kata kunci atau frasa guna membatasi hasil yang ditampilkan.
Dari Tanggal - Pilih tanggal yang hanya akan menampilkan pengumuman yang terjadi pada atau setelah tanggal yang dipilih ini.
Hingga Tanggal - Pilih tanggal yang hanya akan menampilkan pengumuman yang terjadi pada atau sebelum tanggal yang dipilih ini.
Audiens - Pilih audiens yang ingin Anda saring.
Status Pengumuman - Pilih antara menampilkan pengumuman "Aktif", "Tidak Aktif", atau "Semua".
TIPS: Anda juga dapat menggunakan kolom "Tanggal Mulai" dan "Tanggal Akhir" secara bersamaan untuk menampilkan pengumuman dalam periode waktu tertentu.