Add-on Catatan & Log Komunikasi memungkinkan Anda untuk mencatat catatan dan komunikasi langsung pada profil siswa atau keluarga.
Gunakan fitur ini untuk catatan historis apa pun yang tidak terkait dengan kelas tertentu. Untuk catatan standar yang berkaitan dengan pelajaran, Anda harus menggunakan formulir Pelajaran Lengkap.
CATATAN: Catatan & Log Komunikasi hanya untuk penggunaan internal dan tidak dapat dilihat oleh siswa atau keluarga.
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan "Catatan & Log Komunikasi".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Setelah diaktifkan, bagian "Catatan & Komunikasi" akan terlihat pada profil keluarga dan siswa.
Penggunaan
Menambahkan Entri
Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan entri ke profil siswa atau keluarga:
Murid
Klik "Siswa" lalu klik "Siswa".
Lihat profil siswa dengan mengklik kolom "Nama Depan" atau "Nama Belakang".
Klik pada tab "Komunikasi".
Gulir ke bawah ke bagian "Catatan & Komunikasi".
Klik tombol "Tambahkan Catatan" di samping judul bagian.
Masukkan catatan di kotak teks
Pilih apakah catatan tersebut untuk "Kantor Saja" yang hanya akan mengizinkan administrator perusahaan dan pengguna staf untuk melihat catatan tersebut, atau untuk "Kantor & Guru" yang juga mengizinkan guru untuk melihat catatan tersebut.
Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.
Keluarga
Klik "Siswa" lalu klik "Keluarga".
Lihat profil keluarga dengan mengklik kolom "Nama Depan" atau "Nama Belakang".
Klik pada tab "Komunikasi".
Gulir ke bawah ke bagian "Catatan & Komunikasi".
Klik tombol "Tambahkan Catatan" di samping judul bagian.
Masukkan catatan di kotak teks
Pilih apakah catatan tersebut untuk "Kantor Saja" yang hanya akan mengizinkan administrator perusahaan dan pengguna staf untuk melihat catatan tersebut, atau untuk "Kantor & Guru" yang juga mengizinkan guru untuk melihat catatan tersebut.
Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.
Catatan tersebut kini akan ditambahkan ke bagian Catatan & Komunikasi pada profil. Pengguna yang memiliki kemampuan untuk mengelola catatan dapat mengedit atau menghapus catatan menggunakan tautan di baris catatan.
Mengelola Catatan & Komunikasi
Mengedit Rekaman
Untuk memperbarui entri yang sudah ada, klik ikon Edit di samping log tertentu, lakukan perubahan Anda, dan simpan.
Menghapus Catatan
Untuk menghapus entri secara permanen, klik ikon Hapus di samping log dan konfirmasikan penghapusan di jendela pop-up.
CATATAN: Meskipun Administrator Perusahaan dan Staf yang berwenang dapat memodifikasi log apa pun, Guru hanya dapat mengedit atau menghapus catatan yang mereka buat sendiri. Mereka tidak memiliki izin untuk mengubah atau menghapus log yang dikirimkan oleh anggota staf lain.
Melihat Catatan Profil
Anda dapat melihat semua catatan profil yang telah Anda tambahkan ke profil keluarga atau siswa Anda dengan menggunakan salah satu metode di bawah ini:
Meja Siswa
Klik "Siswa" lalu klik "Daftar Siswa".
Klik tombol "Selengkapnya" di pojok kanan atas.
Klik "Catatan Profil".
Anda dapat menggunakan kolom "Cari" di sisi kanan untuk memfilter catatan untuk siswa tertentu.
Meja Keluarga
Klik "Siswa" lalu klik "Keluarga".
Klik tombol "Selengkapnya" di pojok kanan atas.
Klik "Catatan Profil".
Anda dapat menggunakan kolom "Cari" di sisi kanan untuk memfilter catatan untuk siswa tertentu.
Dasbor
Klik "Dasbor".
Klik "Pengaturan Dasbor".
Aktifkan widget "Catatan Profil" dengan menggeser tombol ke "Aktif".
CATATAN: Saat catatan profil ditandai sebagai "Sudah Dibaca" di widget Dasbor, catatan tersebut akan dihapus dari widget hanya untuk akun Anda. Pengguna lain yang memiliki akses ke widget dasbor Catatan Profil akan tetap melihat catatan profil tersebut hingga mereka sendiri menandainya sebagai "Sudah Dibaca".