iCalendar adalah format standar yang digunakan untuk berbagi data kalender antar program. Format ini digunakan dan didukung oleh berbagai program kalender termasuk Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar, Mozilla Thunderbird, dan banyak lagi.
Teachworks memungkinkan Anda untuk mengaktifkan fitur feed Kalender untuk Anda dan karyawan Anda sehingga Anda atau karyawan Anda dapat berlangganan acara dari kalender Teachworks Anda di program kalender lain. Feed Teachworks menampilkan acara 2 minggu sebelum tanggal saat ini (dalam UTC) dan 12 minggu ke depan.
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan "Calendar Feeds".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Pengaturan
Setelah add-on diaktifkan, klik "Pengaturan" untuk memilih feed mana yang ingin Anda aktifkan. Anda dapat memilih dari opsi berikut:
Aktifkan Umpan Kalender Perusahaan - Aktifkan opsi ini untuk menampilkan umpan kalender perusahaan Anda. Setelah diaktifkan, URL umpan kalender akan ditampilkan di bawah kotak centang untuk umpan perusahaan. Umpan Kalender ini mencakup semua acara di akun Anda.
Aktifkan Umpan Kalender Karyawan - Aktifkan opsi ini untuk membuat umpan Kalender terpisah untuk setiap karyawan. Setelah diaktifkan, Anda dapat mengambil umpan Kalender karyawan dari profil mereka.
Filter Pakan
Anda dapat mengontrol lebih lanjut umpan kalender Anda dengan menyesuaikan parameter "Filter" di akhir URL umpan. Parameter filter yang tersedia dapat ditemukan di bawah ini (pengaturan default adalah "Semua"):
Semua – Menampilkan pelajaran dan acara non-pengajaran lainnya dari kalender.
Pelajaran – Hanya menampilkan pelajaran.
Lainnya – Hanya menampilkan acara non-pengajaran yang terkait dengan perusahaan atau karyawan.
Lainnya yang Dibagikan - Pengaturan ini untuk umpan karyawan dan akan menampilkan acara non-pengajaran apa pun dari perusahaan Anda yang menentukan "Semua Orang" atau "Karyawan" sebagai audiens.
Lokasi - Ini memungkinkan Anda untuk menampilkan pelajaran dan acara lainnya untuk satu lokasi. Lihat petunjuk di bawah ini.
TIPS: Anda mungkin ingin menambahkan feed terpisah ke program kalender Anda untuk pelajaran dan acara lainnya agar lebih mudah membedakan antara kedua feed tersebut.
Menambahkan Umpan Kalender ke Program Kalender
Anda dapat membaca petunjuk untuk program kalender Anda untuk mengetahui cara berlangganan umpan Kalender. Di bawah ini adalah tautan ke petunjuk untuk beberapa program kalender yang lebih populer:
CATATAN: Google Kalender jarang memperbarui langganan kalender dan tidak mendukung penyegaran umpan kalender secara manual. Karena alasan ini, Anda tidak boleh mengandalkan Google Kalender jika Anda memerlukan acara terbaru di kalender Anda.
Penyaringan berdasarkan Lokasi
Jika Anda adalah administrator perusahaan atau karyawan, Anda dapat memfilter umpan kalender Anda berdasarkan "Lokasi" dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Akun" lalu klik "Lokasi".
Klik "Edit" di samping lokasi yang ingin Anda filter.
Perhatikan URL yang ditampilkan di bilah alamat browser Anda dan catat nomornya.
Di akhir URL feed kalender Anda yang sudah ada, tambahkan garis miring "/" dan masukkan nomor lokasi dari langkah sebelumnya setelah garis miring. URL-nya akan terlihat seperti ini:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Tampilan kalender ini sekarang hanya akan menampilkan pelajaran untuk lokasi yang dipilih.
Tidak termasuk pelajaran yang dibatalkan
Secara default, umpan kalender akan menyertakan pelajaran yang "Dibatalkan" dengan tag [Dibatalkan] di kolom "Ringkasan".
Jika Anda ingin sepenuhnya mengecualikan pelajaran yang dibatalkan dari feed, tambahkan "?exclude_cancelled=true" di akhir URL feed. URL-nya akan terlihat seperti ini:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true