Add-on Email Pembatalan memungkinkan Anda mengirim email pembatalan kepada siswa, orang tua, dan/atau guru untuk suatu pelajaran yang memiliki alamat email yang tersimpan di profil mereka. Add-on ini memungkinkan Anda menyesuaikan pengaturan untuk menonaktifkan email pembatalan untuk kelompok penerima mana pun (siswa, orang tua, atau guru).
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan "Email Pembatalan".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Pengaturan
Setelah add-on diaktifkan, Anda dapat mengklik tautan "Pengaturan" untuk menyesuaikan opsi berikut:
Pengaturan Penerima - Anda dapat menonaktifkan pengiriman pemberitahuan pembatalan kepada siswa, keluarga, dan/atau guru dengan mengklik kotak centang di samping setiap opsi.
Izinkan Notifikasi Pembatalan untuk Pelajaran yang "Terlewatkan" - Aktifkan opsi ini untuk menampilkan opsi pengiriman notifikasi pembatalan ketika status pelajaran adalah "Terlewatkan". Secara default, notifikasi hanya ditampilkan untuk pelajaran yang "Dibatalkan".
Mengkustomisasi Email
Anda dapat menyesuaikan "Subjek" dan isi pesan untuk Email Pembatalan dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Akun" lalu klik "Templat Pemberitahuan".
Klik tautan "Edit" di samping Templat Email Pembatalan yang ingin Anda edit.
Lakukan perubahan yang diperlukan.
Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.
Mengirim Email Pembatalan
Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengirimkan email pembatalan les kepada klien Anda:
Klik pada pelajaran di kalender.
Klik opsi "Selesai" di jendela pop-up.
Formulir "Selesaikan Pelajaran" akan menampilkan kotak centang "Kirim Email Pembatalan" jika Anda telah mengatur status menjadi "Dibatalkan" atau "Tidak Hadir" untuk setidaknya satu siswa dalam pelajaran tersebut.
Saat Anda mencentang kotak "Kirim Email Pembatalan", email pembatalan akan dikirimkan kepada siswa dan/atau orang tua yang terkena dampak pembatalan pelajaran. Jika pelajaran dibatalkan untuk semua siswa yang terdaftar, guru juga akan menerima email pembatalan.
Kirimkan formulir untuk mengirimkan email pembatalan.
CATATAN: Selain status yang diatur menjadi "Dibatalkan" untuk setidaknya satu siswa, tanggal pelajaran harus pada atau setelah tanggal saat ini. Anda tidak dapat mengirim email pembatalan untuk pelajaran yang sudah berlalu.