Add-on Zona Waktu Pengguna memungkinkan Anda untuk mengatur zona waktu bagi guru dan klien sehingga pelajaran mereka ditampilkan dalam waktu lokal mereka. Add-on ini merupakan solusi tepat untuk bisnis pendidikan online dengan guru dan siswa di zona waktu yang berbeda.

Zona waktu perusahaan Anda dikendalikan di bagian Pengaturan Lokalisasi pada halaman Pengaturan Akun. Ini menentukan bagaimana sistem berperilaku saat menjadwalkan:

Anda dapat memilih dan mengatur zona waktu langsung pada profil pengguna dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

Acara kalender selalu ditampilkan dalam zona waktu pengguna yang melihatnya. Misalnya, jika zona waktu perusahaan diatur ke Waktu Standar Timur (Eastern Standard Time) dan zona waktu guru diatur ke Waktu Standar Pasifik (Pacific Standard Time), setiap kali ada pelajaran yang dijadwalkan untuk guru tersebut pada pukul 14.00 Waktu Timur, pelajaran tersebut akan muncul di akun guru sebagai pukul 11.00 Waktu Pasifik — mencerminkan perbedaan 3 jam antara kedua zona waktu tersebut.

Waktu pelajaran yang ditampilkan dalam notifikasi Pengingat Pelajaran (baik untuk pengingat email maupun SMS), serta Catatan Pelajaran, akan selalu muncul dalam zona waktu penerima untuk menghindari kebingungan.

Tag gabungan {TIME-ZONE} tersedia di semua templat pemberitahuan yang terkait dengan acara untuk membuat zona waktu lebih jelas bagi penerima. Ini memungkinkan mereka untuk menindaklanjuti masalah penjadwalan apa pun sebelum pelajaran mereka.

Jika suatu pelajaran dijadwalkan dalam zona waktu yang berbeda dari zona waktu pengguna, formulir “Edit Pelajaran” akan menampilkan pelajaran tersebut dalam zona waktu tempat pelajaran tersebut dijadwalkan.

Sebagai contoh, jika seorang guru menjadwalkan pelajaran dari pukul 11 pagi hingga 12 siang Waktu Pasifik, ketika pelajaran tersebut dilihat dari akun perusahaan di Zona Waktu Timur, pelajaran tersebut akan muncul di kalender sebagai pukul 2 siang hingga 3 sore Waktu Timur. Namun, jika admin perusahaan atau pengguna staf mengedit pelajaran ini, "Formulir Edit Pelajaran" akan menampilkan waktu pukul 2 siang hingga 3 sore dan kolom "Zona waktu" akan menunjukkan Waktu Pasifik.

Jika pelajaran individual ditambahkan ke faktur, pelajaran tersebut akan muncul dalam zona waktu yang dipilih pelanggan. Hal ini dilakukan dengan sengaja untuk memastikan bahwa klien Anda tidak bingung dengan waktu pelajaran yang muncul dalam zona waktu yang berbeda dari zona waktu mereka sendiri.

Ketersediaan didasarkan pada zona waktu yang dipilih guru dan dikonversi ke zona waktu yang diatur pada profil pengguna yang melihatnya.

Sebagai contoh, jika zona waktu seorang guru diatur ke Waktu Pasifik dan mereka tersedia dari pukul 11 pagi hingga 5 sore, ketersediaan mereka akan muncul sebagai pukul 2 siang hingga 8 malam bagi Administrator Perusahaan dan anggota Staf yang berada di Zona Waktu Timur.

Jika seorang siswa melihat ketersediaan guru di akun Teachworks mereka (pada tampilan harian atau mingguan) dan zona waktu mereka diatur ke Waktu Pegunungan (Mountain Time), ketersediaan guru akan muncul sebagai pukul 12 siang - 6 sore.

Jika Anda memutuskan untuk menonaktifkan add-on, guru, keluarga, dan siswa akan melihat acara yang ditampilkan dalam zona waktu yang dipilih perusahaan. Namun, kolom zona waktu akan tetap tersimpan di setiap profil klien/karyawan, jadi jika Anda memutuskan untuk mengaktifkan kembali add-on, Anda tidak perlu lagi repot menerapkan zona waktu ke profil klien dan karyawan — Anda hanya perlu memperbarui profil baru yang ditambahkan setelah Anda menonaktifkan add-on.

Saat Anda memilih zona waktu dari menu, zona waktu akan menampilkan selisih GMT standar, tetapi Anda tidak perlu khawatir karena perangkat lunak akan secara otomatis memperhitungkan waktu musim panas berdasarkan tanggal penambahan pelajaran.