Add-on Penyelesaian Pelajaran yang Disempurnakan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tata letak dan fungsionalitas formulir penyelesaian pelajaran Anda. Dengan menyesuaikan antarmuka dengan alur kerja operasional spesifik Anda, Anda dapat mempercepat pencatatan kehadiran harian dan penyimpanan catatan secara signifikan.
Fitur Utama
Sembunyikan Catatan Pelajaran: Jika perusahaan Anda hanya melacak kehadiran dan tidak memerlukan umpan balik sesi tertulis, Anda dapat menyembunyikan kolom Catatan Pelajaran standar. Ini secara drastis mempersingkat formulir, memungkinkan guru untuk mengirimkan catatan dalam hitungan detik.
Pembaruan Kehadiran Massal: Ubah status kehadiran untuk beberapa siswa dalam pelajaran kelompok secara bersamaan, daripada memodifikasi setiap tempat di daftar hadir satu per satu.
Mengaktifkan Add-On
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan "Enhanced Lesson Completion".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Pengaturan
Setelah Anda mengaktifkan add-on, Anda dapat mengklik tautan “Pengaturan” dan mengkonfigurasi pengaturan berikut:
Pengaturan Siswa Tunggal : Anda dapat memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kolom "Catatan Bersama" dan/atau "Catatan Internal" pada Formulir "Selesaikan Pelajaran" untuk pelajaran siswa tunggal.
Pengaturan Pelajaran Kelompok : Anda dapat memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan "Catatan Bersama" dan/atau "Catatan Internal" pada Formulir "Selesaikan Pelajaran" untuk pelajaran yang memiliki lebih dari 1 siswa yang ditugaskan.
Mengatur Status untuk Semua Siswa Sekaligus : Jika Anda mengaktifkan pengaturan ini, menu akan ditambahkan ke formulir "Selesaikan Pelajaran" yang memungkinkan Anda mengatur status untuk semua siswa sekaligus.
Replikasi Catatan Grup : Jika Anda mengaktifkan pengaturan ini, catatan pelajaran dapat dimasukkan sekali dan kemudian direplikasi ke setiap siswa dalam pelajaran tersebut. Anda dapat mencentang opsi terakhir untuk secara otomatis mencentang kotak "Kirim Catatan Bersama melalui Email" jika mereplikasi catatan bersama.
Wajibkan Status Selesai - Jika guru sering lupa memperbarui status pelajaran mereka setelah memasukkan catatan pelajaran, Anda dapat mengaktifkan opsi ini untuk catatan Internal dan/atau Bersama. Jika formulir dikirim dengan status "Terjadwal", akan ada kesalahan validasi.
Wajibkan Catatan Internal - Aktifkan pengaturan ini jika Anda ingin mewajibkan catatan pelajaran internal dimasukkan untuk status yang dipilih di kolom status pelajaran.
Wajibkan Catatan Bersama - Aktifkan pengaturan ini jika Anda ingin mewajibkan catatan pelajaran bersama dimasukkan untuk status yang dipilih di kolom status pelajaran.
Membutuhkan Status Selesai - Pengaturan ini dapat diaktifkan untuk Catatan Internal dan/atau Catatan Bersama. Jika diaktifkan, dan terdapat Catatan Internal atau Catatan Bersama yang dimasukkan untuk seorang siswa, maka status pelajaran harus diubah menjadi selain "Terjadwal".
Wajibkan Catatan Pelajaran Berbeda dari Templat Catatan - Saat pengaturan ini diaktifkan, jika Anda mewajibkan catatan pelajaran dan telah menetapkan templat catatan di halaman Pengaturan Akun, catatan yang dimasukkan pada formulir "Selesaikan Pelajaran" harus berbeda dari templat catatan.
Wajibkan "Kirim Catatan Bersama melalui Email" - Saat pengaturan ini diaktifkan, kotak centang "Kirim Catatan Bersama melalui Email" harus diaktifkan jika catatan telah dimasukkan ke dalam kolom "Catatan Bersama", statusnya bukan "Terjadwal", dan catatan pelajaran belum dikirim.
Lampirkan File - Saat pengaturan ini diaktifkan, file yang dibagikan dapat dilampirkan ke catatan pelajaran untuk seorang siswa. File akan dilampirkan ke email catatan pelajaran yang dikirim ke klien Anda.
Editor Tautan - Editor Tautan adalah opsi pemformatan pada kolom catatan untuk menyisipkan tautan dengan teks jangkar dan opsi untuk membuka tautan di tab baru. Jika pengaturan "Editor Tautan" diatur ke "Aktifkan", editor tautan akan tersedia pada Formulir "Selesaikan Pelajaran". Jika pengaturan diatur ke "Nonaktifkan", editor tautan akan dihapus dari bagian catatan pada Formulir Selesaikan Pelajaran.
Mencegah Penyelesaian Pelajaran Sebelum Terjadi - Saat pengaturan ini diaktifkan, pelajaran yang dijadwalkan di masa mendatang akan dicegah untuk diselesaikan.
CATATAN: Status masih dapat diatur secara terpisah untuk setiap siswa dalam kelas kelompok jika Anda mengaktifkan pengaturan "Atur Status untuk Semua Siswa Sekaligus".
Memperbarui Status Pelajaran untuk Beberapa Siswa Secara Massal
Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memperbarui status pelajaran untuk beberapa siswa sekaligus:
Klik pelajaran pada kalender dan klik tautan “Selesai” (Anda juga dapat mengakses formulir Penyelesaian Pelajaran dari widget dasbor “Pelajaran Belum Selesai” atau halaman Riwayat Pelajaran).
Gulir ke bawah ke bagian “Tindakan Massal”
Pastikan kolom “Pembaruan Massal Dijadwalkan ke” mencerminkan status yang sesuai (“Hadir”, “Dibatalkan”, “Tidak Hadir” atau Status Pelajaran Kustom apa pun yang telah Anda tambahkan).
Klik tombol “Ajukan Status”
CATATAN: Fitur ini hanya akan memperbarui status siswa jika status saat ini diatur ke “Terjadwal”. Misalnya, jika Anda sebelumnya telah mengubah status siswa dalam pelajaran menjadi “Dibatalkan”, status tersebut akan tetap tidak berubah.
Mengembalikan Status Pelajaran ke "Terjadwal"
Jika Anda secara tidak sengaja menerapkan status pelajaran yang salah atau Anda tidak bermaksud memperbarui status, Anda dapat mengklik tombol "Kembalikan ke Terjadwal" untuk mengubah status kembali menjadi "Terjadwal" untuk semua siswa dalam pelajaran tersebut.