Integrasi Stripe Teachworks mendukung Pembayaran ACH untuk perusahaan yang berbasis di AS. Pembayaran ACH, atau Automated Clearing House, adalah pembayaran di mana Anda langsung membebankan biaya ke rekening bank.
CATATAN: Anda hanya dapat menerima dana dalam USD dan hanya dari rekening bank AS. Selain itu, akun Anda harus memiliki rekening bank AS/USD untuk menerima pembayaran ACH.
Pembayaran ACH berbeda dari pembayaran kartu kredit, karena menerima rekening bank memerlukan alur kerja awal yang sedikit berbeda dibandingkan dengan menerima kartu kredit. Untuk dapat menerima Pembayaran ACH, kriteria berikut harus dipenuhi:
Rekening bank harus diverifikasi terlebih dahulu.
Rekening bank harus diotorisasi untuk penggunaan Anda oleh pelanggan.
Setelah menyelesaikan kedua langkah untuk rekening bank, administrator atau staf akun dapat mulai memproses pembayaran ke rekening bank pelanggan atas nama mereka.
Mengaktifkan ACH
Untuk mengaktifkan fitur pembayaran ACH, Anda harus terlebih dahulu memastikan bahwa Anda telah mengaktifkan Integrasi Stripe (jika belum, Anda dapat menemukan langkah-langkahnya di artikel berikut: Integrasi Stripe) .
Setelah integrasi Stripe Anda terpasang, Anda dapat mengaktifkan fitur ACH di pengaturan integrasi Stripe dengan mengaktifkan opsi "Proses Pembayaran ACH atas Nama Klien".
Memverifikasi rekening bank klien
Setelah Anda mengaktifkan Pembayaran ACH, langkah selanjutnya adalah meminta klien Anda menambahkan rekening bank mereka dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Minta klien untuk masuk ke Teachworks.
Klik "Penagihan" lalu klik "Pembayaran ACH".
Klik tautan "Tambahkan Rekening Bank".
Masukkan alamat email, nama depan, dan nama belakang Anda.
Pilih lembaga perbankan Anda dari daftar atau gunakan kolom "Cari" untuk menemukannya.
Klik di situ dan ikuti petunjuk untuk memverifikasi rekening bank Anda.
CATATAN: Formulir ini hanya boleh diisi oleh pemegang rekening. Pemegang rekening harus menyetujui persyaratan otorisasi yang tertera di bagian bawah formulir.
Memproses Pembayaran ACH
Jika klien memiliki rekening bank yang ditambahkan ke profil mereka, Anda akan dapat melihat opsi ACH pada formulir pembayaran di bagian bawah faktur mereka di akun administrator atau staf Anda.
Fitur Pembayaran Faktur Massal akan secara otomatis menggunakan ACH untuk memproses pembayaran faktur jika fitur ini telah ditambahkan ke profil klien.
CATATAN: Anda dapat memilih metode pembayaran untuk pelanggan yang memiliki kartu kredit dan rekening bank yang terkait dengan profil mereka, jika menggunakan fitur Pembayaran Faktur Massal.
Status Pembayaran ACH
Tidak seperti pembayaran kartu kredit yang memberikan hasil secara real-time, pembayaran ACH mungkin membutuhkan waktu hingga 5 hari bagi bank klien untuk memproses pembayaran dan menandainya sebagai terverifikasi atau ditolak.
Pembayaran yang menunggu verifikasi akan muncul di tabel Pembayaran Anda dengan status "Tertunda".
Jika pembayaran ditolak, Anda akan menerima pemberitahuan email yang berisi ID transaksi, yang dapat Anda gunakan untuk melihatnya di akun Stripe Anda. Saat ini terjadi, pembayaran "Tertunda" di akun Teachworks Anda akan dihapus. Jika Anda ingin melihat upaya pembayaran awal, Anda dapat membuka halaman "Upaya Pembayaran" di akun Anda, yang menyimpan upaya pembayaran awal dan respons yang diterima dari Stripe untuk pembayaran yang ditolak.
Keterbatasan
Semua akun Stripe baru akan dibatasi hingga $6.000 USD per hari dan $10.000 USD per minggu selama 4 bulan pertama. Jangka waktu 4 bulan tersebut mengacu pada riwayat pembayaran Anda, yaitu pembayaran kartu, ACH, dll. Untuk memenuhi syarat peningkatan batas ACH, akun Anda harus memiliki riwayat pembayaran yang cukup - setidaknya 3-4 bulan. Jika Anda ingin meningkatkan batas tersebut, silakan hubungi Dukungan Stripe.