Teachworks menyediakan berbagai cara untuk mengakses dan melihat catatan pelajaran, tergantung pada kebutuhan administratif atau pengajaran spesifik Anda. Berikut adalah ringkasan dari berbagai metode tersebut:
Metode 1 - Laporan Ringkasan Pelajaran
Laporan Ringkasan Pelajaran menampilkan catatan pelajaran untuk satu atau beberapa siswa dalam satu tabel yang terkonsolidasi. Ini adalah metode terbaik jika Anda ingin meninjau catatan di seluruh perusahaan untuk rentang tanggal tertentu.
Cara Membuat Laporan
Buka laporan Ringkasan Pelajaran dan terapkan konfigurasi berikut:
Tipe Data: Pilih Pelajaran berdasarkan Siswa.
Tanggal & Filter: Sesuaikan rentang waktu sesuai kebutuhan. Gunakan filter jika Anda ingin mempersempit hasil pencarian ke siswa, klien, guru, atau lokasi tertentu.
Hasil: Ditetapkan ke Daftar.
Grup: Pilih cara Anda ingin mengurutkan data (berdasarkan Tanggal , Guru , Pelanggan , Siswa , atau Layanan ).
Kolom: Pilih Catatan Bersama dan/atau Catatan Pribadi agar muncul di tabel akhir.
Klik Kirim untuk melihat catatan yang telah Anda kumpulkan.
TIPS: Jika Anda perlu menjalankan laporan persis seperti ini secara berkala, alihkan tombol "Simpan Pengaturan" ke "Aktif" sebelum membuatnya. Beri nama yang deskriptif (misalnya, "Tinjauan Catatan Bersama Bulanan" ).
Lain kali Anda menjalankan laporan, cukup pilih "Gunakan Pengaturan Tersimpan" di bagian atas halaman untuk memuat templat Anda secara instan dari menu tarik-turun.
Metode 2 - Tabel Riwayat Pelajaran Berdasarkan Siswa
Tabel Riwayat Pelajaran per Siswa paling cocok untuk memeriksa catatan sesi individu tertentu dengan cepat, mengedit catatan yang sudah ada, atau melacak catatan yang belum dikirim ke klien.
Cara Melihat Catatan di Riwayat Pelajaran
Klik "Kalender" lalu klik "Riwayat Pelajaran per Siswa".
Pilih rentang tanggal dan filter yang Anda inginkan di bagian atas tabel.
Klik "Go" untuk menyegarkan tabel.
Klik pada Nama Pelajaran mana pun untuk membuka jendela pop-up pratinjau cepat catatan pelajaran tersebut.
TIPS: Pintasan Sidebar
Persempit Pencarian Anda: Gunakan kolom pencarian untuk mengetik nama siswa atau guru tertentu guna langsung menemukan riwayat mereka.
Ekspor ke Excel: Klik tombol "Unduh" untuk meninjau catatan pelajaran Anda dalam format spreadsheet.
Jika Anda perlu mengubah catatan atau menulisnya dari awal, klik tombol "Selesai" (tanda centang) di samping pelajaran. Ini akan membuka formulir "Selesaikan Pelajaran" tempat Anda dapat menyimpan pembaruan.
Mengedit Catatan & Melihat Catatan yang Belum Terkirim
Menambahkan atau Mengedit Catatan: Jika Anda perlu mengubah catatan atau menulisnya dari awal, klik tombol "Selesai" (tanda centang) di samping pelajaran. Ini akan membuka formulir "Selesaikan Pelajaran" tempat Anda dapat melakukan pembaruan.
Melihat Catatan yang Belum Terkirim: Untuk mengidentifikasi catatan yang telah disimpan tetapi belum pernah dikirim melalui email kepada klien, pilih opsi "Catatan Belum Terkirim" di filter "Status" di bagian atas halaman dan klik "Go". Anda kemudian dapat meninjau dan mengirimkannya kepada klien Anda.
Artikel Terkait
Metode 3 - Kalender Utama
Jika Anda lebih menyukai pendekatan visual, Anda dapat mengakses catatan pelajaran langsung dari Kalender Utama Anda menggunakan dua jalur berbeda.
Opsi A: Melalui Formulir Pelajaran Lengkap
Gunakan metode ini jika Anda ingin melihat catatan dan berpotensi mengeditnya secara bersamaan.
Klik "Kalender" lalu klik "Kalender Utama".
Klik pada sebuah pelajaran, lalu klik opsi "Selesai" di jendela pop-up.
Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat formulir "Pelajaran Lengkap" yang berisi catatan pelajaran.
Opsi B: Melalui Modal Lihat Pelajaran
Gunakan metode ini jika Anda menginginkan tampilan cepat hanya untuk membaca tanpa meninggalkan kalender.
Klik "Kalender" lalu klik "Kalender Utama".
Klik pada sebuah pelajaran, lalu klik opsi "Lihat" di jendela pop-up.
Klik tombol "Catatan" dan jendela pop-up akan muncul dengan Detail Pelajaran.
Metode 4 - Profil Siswa
Tampilan Profil Siswa adalah cara tercepat untuk memeriksa catatan terbaru seorang siswa. Tampilan ini menampilkan daftar 10 pelajaran terbaru mereka, beserta catatan terkait.
Cara Melihat Catatan pada Profil Siswa
Klik "Siswa" lalu klik "Siswa".
Klik nama siswa untuk membuka profil mereka.
Klik tab "Penjadwalan" jika itu adalah Siswa Anak atau tab "Pembelajaran" jika itu adalah Siswa Mandiri.
Gulir ke bawah ke bagian “Pelajaran Terbaru”.
Klik judul pelajaran untuk melihat detail pelajaran, termasuk catatan.
Metode ini juga berguna bagi guru pengganti. Secara default, guru hanya dapat melihat catatan pelajaran dari pelajaran mereka sendiri, tetapi dengan mengikuti metode ini, mereka dapat melihat catatan 10 pelajaran terbaru siswa. Pelajari selengkapnya: Mengizinkan Guru Pengganti Melihat Catatan Pelajaran