Teachworks menggunakan sistem mata pelajaran terstandarisasi untuk memastikan konsistensi data di seluruh platform Anda. Tergantung pada kapan akun spesifik Anda dibuat, sistem Anda akan menangani mata pelajaran dengan salah satu dari dua cara berikut:
Akun Baru (Dibuat setelah 20 November 2016): Mata pelajaran dicatat dalam format standar. Kolom "Mata Pelajaran" muncul pada profil siswa dan karyawan sebagai menu pilihan tarik-turun yang rapi dan seragam.
Akun Lama (Dibuat sebelum 20 November 2016): Kolom "Mata Pelajaran" pada profil siswa dan karyawan ditampilkan sebagai kotak teks terbuka di mana mata pelajaran harus diketik secara manual sebagai daftar yang dipisahkan koma.
Mengapa Harus Beralih ke Mata Pelajaran Standar?
Jika Anda menggunakan akun lama, mengkonversi kolom teks Anda ke format standar modern akan menggantikan kesalahan ketik yang berantakan dan spasi yang tidak konsisten dengan daftar utama tunggal yang dapat dicari. Hal ini membuat penyaringan kalender, penetapan kompetensi guru, dan menjalankan laporan menjadi jauh lebih akurat.
Beralih ke Mata Pelajaran Standar
Anda dapat beralih ke metode mata pelajaran standar yang berlaku saat ini dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Unduh tabel Karyawan dan Siswa Anda ke Excel dan lihat kolom "Mata Pelajaran". Perhatikan catatan dengan cermat untuk memastikan semua catatan berisi "Mata Pelajaran" yang dipisahkan oleh koma. Jika Anda perlu melakukan perubahan pada catatan apa pun, buka profil karyawan atau siswa dan perbarui kolom mata pelajaran.
Buka tabel "Karyawan" atau "Mahasiswa" dan klik opsi "Mata Pelajaran Standar" di bawah tombol "Lainnya".
Pada tabel, klik tautan "Konversi ke Mata Pelajaran Standar". Perangkat lunak kemudian akan menelusuri semua catatan siswa dan karyawan Anda dan akan membuat mata pelajaran standar dari setiap mata pelajaran yang dipisahkan koma di kolom mata pelajaran. Setiap duplikat akan digabungkan menjadi satu mata pelajaran.
Periksa tabel Daftar Mata Kuliah. Jika beberapa mata kuliah tidak dimasukkan dalam format yang dipisahkan koma, Anda akan melihatnya di kolom Mata Kuliah pada tabel. Anda dapat mengoreksi nama mata kuliah dan memperbarui kolom mata kuliah untuk profil karyawan atau mahasiswa yang menggunakan mata kuliah ini.
Kolom "Mata Pelajaran" pada profil karyawan dan siswa sekarang akan menampilkan menu pilihan dengan mata pelajaran karyawan atau siswa yang terpilih.
Penggabungan Mata Pelajaran
Setelah beralih ke Mata Pelajaran Standar, Anda mungkin memperhatikan beberapa mata pelajaran yang seharusnya sama memiliki nama yang sedikit berbeda, misalnya, Anda mungkin memiliki "Matematika" dan "Matematika". Anda dapat menggabungkan mata pelajaran ini menjadi satu menggunakan opsi "Gabungkan", yaitu ikon yang muncul tepat di samping opsi "Edit" dan "Hapus".
Dengan mengikuti contoh di atas, jika Anda ingin mengubah mata pelajaran "Matematika" menjadi "Matematika", klik tombol gabungkan di bawah mata pelajaran "Matematika" dan gabungkan ke dalam "Matematika". Ini akan menggabungkan kedua mata pelajaran menjadi satu mata pelajaran bernama "Matematika".
Menambahkan Mata Pelajaran Standar
Anda dapat menemukan petunjuk untuk menambahkan mata pelajaran standar di sini: Mata Pelajaran Standar .