Jika Anda membuat faktur secara massal dan mengatur status faktur menjadi "Tersimpan," Anda dapat menyetujui, atau menyetujui dan mengirim, beberapa faktur sekaligus di kemudian hari.
Menyetujui & Mengirim Faktur yang "Tersimpan"
Klik "Penagihan" lalu klik "Faktur".
Dengan menggunakan filter di pojok kanan atas tabel, pilih rentang tanggal dan filter “Menunggu Persetujuan”.
Klik “Lanjutkan.”
Gunakan kotak di sisi kiri tabel untuk memilih faktur mana yang ingin Anda setujui, atau setujui dan kirim. Di menu tarik-turun “Pilih Tindakan”, pilih tindakan yang ingin Anda selesaikan.
Menu "Pilih Tindakan" memungkinkan Anda untuk memilih dari opsi berikut:Setujui – status faktur akan diubah menjadi “Disetujui” tetapi email faktur tidak akan dikirim.
Setujui & Kirim – status faktur akan diubah menjadi “Disetujui” dan email faktur baru akan dikirimkan kepada pelanggan.
Klik "Kirim".
Jika Anda telah membuat templat email faktur tambahan menggunakan Add-On Templat Email Faktur Kustom , templat tersebut juga akan tercantum sebagai pilihan dengan format berikut “Setujui & [nama templat email].”
Jika salah satu opsi ini dipilih, faktur akan disetujui dan email terkait akan dikirimkan kepada pelanggan.