Fitur tambahan ini memungkinkan Anda menerapkan aturan validasi saat menjadwalkan pelajaran paket untuk memperingatkan atau mencegah penjadwalan lebih banyak pelajaran daripada yang dimiliki siswa dalam saldo paket mereka.
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan Validasi Saldo Paket.
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Pengaturan
Setelah diaktifkan, klik “Pengaturan” untuk mengkonfigurasi add-on. Pada halaman “Pengaturan Validasi Saldo Paket”, Anda dapat menyesuaikan hal-hal berikut:
Pengaturan Akun Guru - Anda dapat mengatur ini ke "Cegah" untuk mencegah guru menjadwalkan pelajaran jika siswa memiliki saldo paket yang tidak mencukupi atau "Izinkan Pengesampingan" yang akan menunjukkan saldo paket yang tidak mencukupi, tetapi tetap mengizinkan penjadwalan.
Pengaturan Akun Administrator & Staf - Anda dapat mengatur ini ke "Nonaktif", yang akan menonaktifkan validasi, mengaturnya ke "Cegah" untuk mencegah penjadwalan pelajaran jika siswa memiliki saldo paket yang tidak mencukupi, atau mengaturnya ke "Izinkan Penggantian" yang akan menunjukkan saldo paket yang tidak mencukupi, tetapi tetap mengizinkan penjadwalan.
Persyaratan
Untuk menggunakan Add-on Validasi Saldo Paket, Anda perlu memastikan bahwa kondisi berikut terpenuhi:
Fitur tambahan validasi paket telah diaktifkan.
Anda telah mengaktifkan validasi untuk tipe pengguna (Guru, Administrator/Staf).
Metode pembayaran siswa harus diatur ke paket.
Aplikasi
Fitur tambahan Validasi Saldo Paket hanya akan diterapkan jika salah satu skenario berikut terjadi:
Saat menjadwalkan atau memperbarui pelajaran di kalender.
Saat klien mendaftar untuk mengikuti pelajaran menggunakan Add-on Kelas Terbuka di akun Teachworks mereka.
Saat menggunakan fitur "sesuaikan waktu akhir" untuk mengubah durasi pelajaran (fitur ini hanya digunakan jika "Unit Paket" di halaman Pengaturan Akun Anda telah diatur ke "Jam").
Saat menerima atau memodifikasi permintaan pelajaran dari Add-on Permintaan Pelajaran .
Mengesampingkan
Jika Anda telah mengatur pengaturan Akun Guru atau Administrator & Staf ke "Izinkan Penggantian", setiap kali Anda mencoba menjadwalkan pelajaran untuk siswa yang memiliki saldo paket tidak mencukupi, pesan kesalahan akan muncul di bagian atas dan menyatakan bahwa siswa tersebut akan melebihi saldo paket.
Jika Anda ingin melanjutkan, gulir ke bawah formulir "Tambah Pelajaran" dan centang kotak "Ganti Batas Paket" lalu klik kirim.
CATATAN: Ada beberapa situasi di mana Add-on Validasi Saldo Paket tidak akan diterapkan dan hal ini telah ditandai di bawah ini:
1. Saat klien meminta pelajaran melalui Add-on Permintaan Pelajaran
2. Saat memesan atau bergabung dengan kelas melalui Plugin Pemesanan Situs Web
3. Saat menambahkan pelajaran melalui API
4. Saat menyelesaikan pelajaran (Catatan: Jika melacak paket berdasarkan jam, Anda dapat mengatur izin "Durasi Pelajaran" pada profil guru menjadi "Lihat" untuk mencegah mereka mengubah durasi) .