Jika Anda memiliki banyak pelanggan, siswa, atau karyawan dan ingin menambahkan data ke kolom profil khusus mereka, Anda dapat menggunakan Add-on Impor Nilai Kolom Profil Khusus.
Add-on ini memungkinkan Anda untuk memperbarui kolom profil kustom menggunakan template Excel. Sebelum menggunakan add-on ini, Anda perlu memastikan Anda memiliki hal-hal berikut:
Anda perlu memiliki profil pelanggan, siswa, dan/atau karyawan yang sudah ada.
Anda perlu membuat kolom profil kustom. Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang kolom profil kustom di sini: Add-on Kolom Profil Kustom .
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom pencarian di bagian atas dan masukkan "Impor Nilai Bidang Profil Kustom".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Penggunaan
Setelah add-on diaktifkan, akan ada tiga jenis kolom profil kustom berbeda yang dapat diimpor:
Pelanggan
Murid
Karyawan
Untuk mulai mengunggah kolom profil kustom, ikuti petunjuk berikut:
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Klik "Pengaturan" di bawah Add-on Impor Nilai Bidang Profil Kustom.
Unduh templat yang sesuai:
Templat Bidang Kustom Pelanggan - gunakan templat ini untuk mengunggah bidang profil kustom untuk pelanggan.
Templat Bidang Kustom Siswa - gunakan templat ini untuk mengunggah bidang profil kustom untuk siswa.
Templat Bidang Kustom Karyawan - gunakan templat ini untuk mengunggah bidang profil kustom untuk karyawan.
Ikuti petunjuk di bawah ini untuk mengisi salah satu templat di atas:
Pilih tipe pengguna yang tepat untuk mengunggah file dan klik "Pilih File".
Pilih file templat dan kirim formulir.
Jika tidak ada kesalahan validasi, semua data akan diunggah.
Jika terdapat kesalahan validasi, hanya data yang valid yang akan diunggah dan baris yang mengandung kesalahan akan ditandai. Anda perlu memperbaiki baris-baris ini di templat dan mengunggahnya kembali.
CATATAN: Sebelum mengimpor file, pastikan file tersebut tersimpan dalam format .xls.
Validasi
Templat kolom profil kustom memiliki aturan validasi yang diterapkan pada kolom dengan opsi tertentu. Misalnya, jika Anda membuat kolom profil kustom "Pilih" dan mencoba mengunggah file dengan data yang bukan salah satu opsi yang tersedia, akan terjadi kesalahan. Detail baris dan kesalahan akan ditemukan di bagian atas tabel.
Anda juga dapat melihat beberapa artikel basis pengetahuan kami lainnya di bawah ini untuk informasi lebih lanjut tentang alat Impor di Teachworks: