Laporan Ringkasan Pelajaran menyusun data terkait pelajaran ke dalam tata letak berbasis daftar yang rapi. Laporan ini sangat mudah disesuaikan, memungkinkan administrator untuk mengaudit kehadiran, melacak jam kerja, dan meninjau data sesi historis dalam jangka waktu tertentu.
Cara Mengakses Laporan
Dari bilah navigasi utama Anda:
Klik pada Laporan.
Klik "Ringkasan Pelajaran".
Memahami Pengaturan "Tipe Data"
Kolom Tipe Data menentukan bagaimana baris dalam laporan Anda dihitung:
Pelajaran per Siswa (Catatan Individu): Menghasilkan item baris unik untuk setiap entri siswa . Misalnya, jika kelas kelompok berisi 5 siswa, opsi ini akan menghasilkan 5 baris terpisah, memungkinkan Anda untuk melihat status kehadiran individu, catatan bersama, dan biaya penagihan individu.
Pelajaran (Ringkasan Tingkat Pelajaran): Menghasilkan satu item baris per pelajaran yang dijadwalkan , terlepas dari berapa banyak siswa yang terdaftar di dalamnya. Tampilan ini ideal untuk mengaudit total jam penggajian guru atau meninjau penggunaan ruangan fasilitas Anda secara keseluruhan.
Pengaturan Laporan
Anda dapat menyesuaikan laporan Ringkasan Pelajaran Anda dengan mengkonfigurasi parameter berikut untuk menyesuaikan data sesuai kebutuhan Anda:
Tipe Data - "Pelajaran per Siswa" menampilkan detail pelajaran dengan informasi terkait siswa dalam suatu pelajaran, seperti biaya, catatan, dll. Tipe data ini menghasilkan satu catatan untuk setiap siswa dalam suatu pelajaran, yang dapat mengakibatkan catatan berulang untuk pelajaran kelompok. Untuk menghindari hal ini, Anda dapat memilih tipe data "Pelajaran", yang menampilkan informasi tingkat atas tentang suatu pelajaran seperti total biaya, upah, keuntungan, dll., dan memastikan bahwa hanya satu catatan per pelajaran yang ditampilkan. Untuk mengubah Tipe Data, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka Laporan Ringkasan Pelajaran di Teachworks.
Cari kolom "Tipe Data" di pengaturan laporan.
Klik pada kolom "Tipe Data" untuk melihat opsi yang tersedia.
Pilih opsi "Pelajaran" dari menu tarik-turun.
Tanggal - Pilih tanggal mulai dan tanggal akhir.
Filter - Pilih satu atau lebih opsi untuk memfilter pelajaran.
Format - Tampilkan hasil dalam format daftar atau total.
Pengelompokan - Pilih cara mengelompokkan hasil atau jangan mengelompokkannya dan hasil akan muncul dalam urutan kronologis.
Urutan - Pilih urutan naik atau turun.
Kolom - pilih kolom mana yang akan ditampilkan untuk setiap hasil.
Logo - Jika Anda mencetak atau menyimpan laporan ke PDF untuk diberikan kepada klien, Anda dapat mencentang kotak untuk menyertakan logo di bagian atas laporan.
Menyimpan Laporan
Jika Anda sering membuat jenis laporan tertentu, Anda dapat menyimpan pengaturan dengan mengaktifkan atau menonaktifkan tombol "Simpan Pengaturan" dan memasukkan judul.
Setelah disimpan, Anda dapat memilih opsi "Gunakan Pengaturan Tersimpan" dan memilih laporan dari menu tarik-turun. Pengaturan yang tersimpan akan terisi otomatis dan Anda dapat menyesuaikan tanggal untuk menggunakan periode waktu yang baru.
CATATAN: Jika Anda menggunakan browser Safari, mengunduh laporan melalui Excel tidak didukung. Anda perlu menggunakan browser lain seperti Internet Explorer, Google Chrome, atau Mozilla Firefox.
CATATAN: Semua kolom yang Anda pilih diunduh sebagai teks. Untuk menjumlahkan semua angka atau hitungan yang telah Anda pilih, Anda perlu menerapkan "Konversi Teks ke Kolom" pada kolom-kolom tersebut agar Excel menampilkannya sebagai angka, bukan teks. Anda dapat menemukan langkah-langkahnya di sini: Konversi Teks ke Kolom .