Jika Anda berada di wilayah di mana guru adalah kontraktor independen dan diharuskan untuk mengirimkan faktur kepada perusahaan Anda, Anda dapat mengaktifkan Add-on Faktur Guru.
Mengaktifkan Faktur Guru
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-Ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas, lalu masukkan "Faktur Guru".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Pengaturan
Anda dapat menyesuaikan beberapa pengaturan Faktur Guru agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Pengaturan tersebut meliputi:
Judul Faktur - Isi bidang ini akan ditampilkan di bagian atas faktur guru.
Rincian Alamat Guru - Dengan menggunakan Tag Gabungan, kolom ini mengontrol bagaimana rincian alamat guru muncul pada faktur.
Detail Alamat Perusahaan - Dengan menggunakan Tag Gabungan, kolom ini mengontrol bagaimana detail alamat perusahaan Anda muncul pada faktur.
Instruksi Default - Ini akan ditetapkan sebagai instruksi default pada formulir Faktur Guru. Instruksi dapat diedit pada formulir untuk setiap faktur.
Status Pelajaran - Tentukan status pelajaran yang dapat dicantumkan pada Faktur Guru. Jika kolom ini dikosongkan, pelajaran dengan status apa pun akan disertakan.
Deskripsi Pelajaran - Gunakan tag gabungan untuk mengatur deskripsi yang ditampilkan untuk setiap item baris pelajaran.
Acara Non-Pengajaran - Gunakan tag gabungan untuk mengatur deskripsi yang ditampilkan untuk item baris non-pengajaran. Catatan: Tanggal disertakan secara default untuk setiap baris item.
Aktifkan Pajak Penjualan - Saat diaktifkan, Anda dapat menetapkan tarif pajak penjualan default yang akan dihitung dan ditambahkan ke subtotal faktur.
Tarif Pajak Penjualan Default - Mengatur tarif pajak default yang ditetapkan pada formulir Buat Faktur Guru. Ini dapat diubah saat membuat faktur guru.
Label Pajak Penjualan Default - Label untuk baris pajak penjualan jika tarif pajak penjualan ditentukan. Label dapat diedit pada formulir untuk setiap faktur.
Beri Tahu Perusahaan tentang Faktur Baru - Saat diaktifkan, ini akan mengirim email ke alamat email perusahaan Anda ketika seorang guru membuat faktur baru.
Kecualikan Catatan yang Sudah Dibayar - Saat diaktifkan, pelajaran apa pun yang sudah dialokasikan pembayarannya tidak akan ditambahkan ke faktur.
Izinkan Guru Membuat Faktur - Aktifkan pengaturan ini untuk memungkinkan guru membuat faktur mereka sendiri. Secara default, hanya Administrator yang dapat membuat Faktur Guru atas nama Guru.
CATATAN : Tanggal disertakan secara default untuk setiap baris item.
Membuat Faktur Guru
Klik "Karyawan" lalu klik "Faktur Guru".
Klik tombol "Tambah Baru".
Pilih Guru yang Fakturnya akan Anda buat dan klik "Berikutnya".
Tetapkan Tanggal Faktur Guru.
Sebutkan Nomor Faktur.
Pilih Tanggal Mulai Periode dan Tanggal Akhir Periode (Ini akan memasukkan semua pelajaran dan jam "Pekerjaan Lain" ke dalam Faktur dalam jangka waktu yang telah Anda pilih).
Masukkan detail atau instruksi yang relevan di kolom "Detail/Instruksi".
Tetapkan Label Pajak Penjualan dan tetapkan Tarif Pajak Penjualan (Jika Anda telah mengaktifkan Pajak Penjualan di pengaturan).
Klik "Pratinjau Faktur" untuk melihat tampilan faktur.
Klik "Buat Faktur" saat Anda siap menyetujui faktur.
Membuat Faktur Guru di Akun Guru
Klik pada tab "Faktur".
Klik "Buat Faktur" pada menu di sebelah kanan.
Pastikan detail alamat Anda sudah benar di kolom "Alamat Guru".
Tetapkan Tanggal Faktur Guru.
Sebutkan Nomor Faktur.
Pilih Tanggal Mulai Periode dan Tanggal Akhir Periode (Ini akan memasukkan semua pelajaran dan jam "Pekerjaan Lain" ke dalam Faktur dalam jangka waktu yang telah Anda pilih).
Masukkan detail atau instruksi yang relevan di kolom "Detail/Instruksi".
Tetapkan Label Pajak Penjualan dan tetapkan Tarif Pajak Penjualan (Jika Pajak Penjualan telah diaktifkan di pengaturan).
Klik "Pratinjau Faktur" untuk melihat tampilan faktur.
Klik "Buat Faktur" saat Anda siap menyetujui faktur.
CATATAN: Tanggal mulai dan berakhir selalu dalam zona waktu perusahaan, meskipun guru berada di zona waktu yang berbeda karena perusahaan adalah pelanggan dan verifikasi pelajaran pada faktur harus mencantumkan semuanya dalam zona waktu perusahaan.
Pencatatan Pembayaran Faktur
Saat nilai faktur lebih besar dari nol, formulir pembayaran akan muncul di bagian bawah faktur dengan jumlah yang sama dengan total faktur. Anda dapat menyesuaikan tanggal, memasukkan deskripsi, dan memilih untuk mengirimkan slip pembayaran melalui email kepada guru. Untuk mencatat pembayaran, kirimkan formulir pembayaran.
Menggunakan formulir ini untuk mencatat pembayaran juga akan menandai pelajaran dan transaksi lain yang muncul pada faktur guru sebagai "Dibayar" di halaman Jam Kerja & Penghasilan untuk guru tersebut.