Lewati ke konten utama

Pengingat Pelajaran

Ditulis oleh Teachworks Support

Pengingat Pelajaran adalah notifikasi email otomatis yang dikirimkan kepada siswa, keluarga, dan guru tentang pelajaran mereka yang akan datang.

Pengaturan

Anda dapat mengatur berapa lama sebelumnya Anda ingin mengirimkan pengingat pelajaran, mulai dari 6 jam hingga 5 hari. Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini jika Anda ingin mengubah "Waktu Tunggu" pemberitahuan:

  1. Klik "Akun" lalu klik "Pengaturan Akun".

  2. Klik pada tab "Notifikasi & Penjadwalan".

  3. Gulir ke bawah ke bagian "Pengaturan Notifikasi".

  4. Atur pengaturan "Waktu Tunggu Pengingat Pelajaran dalam Jam" ke nilai yang ingin Anda gunakan.

  5. Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.

Mengaktifkan Pengingat Pelajaran

Anda perlu mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengaktifkan pengingat pelajaran bagi siswa, keluarga, atau guru:

Murid

  1. Klik "Siswa" lalu klik "Siswa".

  2. Klik tombol "Edit" di sebelah nama siswa yang ingin Anda aktifkan pengingatnya.

  3. Klik pada tab "Pengaturan".

  4. Gulir ke bawah ke bagian "Notifikasi & Akun Pengguna" dan alihkan tombol "Aktifkan Pengingat Pelajaran" ke "Aktif".

  5. Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.

Keluarga

  1. Klik "Siswa" lalu klik "Keluarga".

  2. Klik tombol "Edit" di sebelah nama keluarga yang ingin Anda aktifkan pengingatnya.

  3. Klik pada tab "Pengaturan".

  4. Gulir ke bawah ke bagian "Notifikasi & Akun Pengguna" dan alihkan tombol "Aktifkan Pengingat Pelajaran" ke "Aktif".

  5. Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.

Guru

  1. Klik "Karyawan" lalu klik "Daftar Karyawan".

  2. Klik tombol "Edit" di sebelah nama guru yang ingin Anda aktifkan pengingatnya.

  3. Klik pada tab "Pengaturan".

  4. Gulir ke bawah ke bagian "Notifikasi & Akun Pengguna" dan alihkan tombol "Aktifkan Pengingat Pelajaran" ke "Aktif".

  5. Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.

Pengingat Pelajaran Batas Waktu

Pengingat pelajaran diantrekan dan dikirim pada awal setiap jam, jadi semua pelajaran yang memiliki waktu mulai dalam jam yang sama akan dikirim bersamaan pada awal jam tersebut.

Sebagai contoh, jika Anda telah mengatur "Waktu Tunggu" untuk pengingat menjadi 24 jam, semua pelajaran yang dimulai pukul 16.10, 16.30, dan 16.50 akan dimasukkan ke dalam antrian dan dikirim sehari sebelumnya pada pukul 16.00.

Oleh karena itu, agar pengingat untuk pelajaran yang dimulai setelah pukul 4 sore dikirim, pelajaran tersebut harus dijadwalkan di kalender sebelum pukul 4 sore pada hari sebelumnya.

Email Pengingat Pelajaran

  • Pengingat Pelajaran untuk Siswa/Keluarga - Email pengingat pelajaran akan dikirimkan kepada siswa dan keluarga untuk setiap pelajaran yang akan datang. Jika seorang siswa memiliki 3 pelajaran dalam satu hari, mereka akan menerima 3 pengingat pelajaran terpisah untuk setiap pelajaran.

  • Pengingat Pelajaran untuk Guru - Guru akan dikirimi satu pengingat pelajaran 24 jam sebelum pelajaran pertama mereka pada hari itu (dengan asumsi "Waktu Tunggu" diatur ke 24 jam). Pengingat pelajaran ini akan berisi semua pelajaran mereka untuk hari itu. Jika ada pelajaran yang ditambahkan atau pelajaran dalam pengingat pelajaran diedit, email pengingat pelajaran baru akan dikirim yang berisi pelajaran baru atau perubahan tersebut.

Mengkustomisasi Templat Email Pengingat Pelajaran

Terdapat tiga templat pengingat pelajaran berbeda yang dapat Anda sesuaikan untuk siswa, keluarga, dan guru. Anda dapat membaca tentang cara menyesuaikan templat Anda di sini: Menyesuaikan Templat Pemberitahuan.

CATATAN

  • Pengingat Pelajaran hanya dikirim jika status pelajaran diatur ke "Terjadwal". Email Pengingat Pelajaran tidak akan dikirim jika status pelajaran adalah "Hadir", "Tidak Hadir", atau "Dibatalkan".

  • Pengingat Pelajaran hanya dikirimkan kepada Siswa/Keluarga yang statusnya diatur ke "Aktif" atau "Calon Siswa".

Apakah pertanyaan Anda terjawab?